Менюто Редакция → Повторен печат на документи → Резервация отпечатва отново документите на записана резервация: потвърждението за госта, сметката за престоя и адресните карти на гостите. Печатът не променя резервацията, продажбите ѝ и плащанията.
Избор и печат на резервация
- Изберете Редакция → Повторен печат на документи → Резервация и Потвърждение за резервация…, Сметка за резервация… или Резервационни адресни карти…. Отваря се прозорецът Резервация – избор на документ.
- Намерете резервацията чрез Дата: и Филтър.
- Изберете резервацията и щракнете Печат или щракнете два пъти върху реда.
- Документът се отваря в прегледа преди печат, където го отпечатвате или експортирате.
Всяко от трите менюта отпечатва една резервация. Ако са избрани няколко резервации, в прегледа се отваря само първата.
| Елемент | Какво прави |
|---|---|
| Филтър | Показва само резервациите, чийто номер или партньор съдържа въведения текст. |
| Дата: | Показва резервациите, чийто престой попада поне в един ден от периода. Изберете Избрани дати, за да въведете начална и крайна дата. Прозорецът помни последния период. |
| Изчистване | Изчиства текста на филтъра и задава Днес. |
| Печат | Отпечатва избраната резервация, както е описано по-горе. |
| Отказ | Затваря прозореца. |
| Анулиране | Анулира избраните резервации (вижте Анулиране на резервация). |
| Преглед | Показва или скрива преглед на избраната резервация. |
| Действия | Действия за избраните резервации, например Свързани документи. |
| Експорт | Експортира показаните или избраните резервации. Вижда се от потребители с правото Експорт за редакция на резервации. |
Без Управлявайте операторите и преглеждайте техните операции списъкът показва само резервациите с вашия потребител в Потребител. Повторният печат няма ограничение за стари дати.
Потвърждение за резервация
Същото потвърждение, което прозорецът Резервация предлага след записа. То показва текущото съдържание на резервацията:
- заглавието Потвърждение за резервация, номера на резервацията и датите на пристигане и напускане;
- данните на партньора и на вашата фирма;
- редовете от фолиото с датата и стаята, стоката, количеството, цената и сумата;
- общите суми, бележката и редовете за подписите.
Когато е избрано Комбиниране на стоки при печат на Потвърждение за резервация в раздела Резервации на Други → Настройки…, редовете със същата стока и стая се сливат в един ред без дата.
Сметка за резервация
Сметката за престоя, например за предаване при освобождаването. Когато резервацията има няколко стаи, програмата първо отваря Изберете Стая: изберете една или повече стаи и сметката съдържа само техните редове, заедно с допълнителните продажби към тези стаи. Сметката има същите части като потвърждението, със сумите, групирани по ДДС група вместо общите суми. Комбиниране на стоки при печат на Сметка за резервация слива редовете ѝ както при потвърждението. Резервация, на която стаите още не са определени, не отпечатва сметка.
Резервационни адресни карти
Адресна карта за всеки гост на всяка стая от резервацията, същите карти, които Настаняване предлага да отпечата. Всяка карта има:
- АДРЕСНА КАРТА, СТАЯ и РЕГ №, който е номерът на резервацията;
- ИМЕ И ФАМИЛИЯ НА ГОСТА, ПОЛ, ДАТА НА РАЖДАНЕ, НАЦИОНАЛНОСТ и ЕГН / ЛНЧ;
- ТИП НА ДОКУМЕНТ, НОМЕР НА ДОКУМЕНТ и СТРАНА ИЗДАЛА ДОКУМЕНТА;
- ПРИСТИГАНЕ, НАПУСКАНЕ и ПОДПИС.
Данните идват от партньора на всеки гост (вижте Добавяне, редактиране и изтриване на партньори): полът, държавата като националност, рожденият ден, личният номер, който лицето има вместо Идент. №:, и Тип на документа:, Номер на документа: и Страна издала документа:. Празните полета се отпечатват празни, за да ги попълни гостът на ръка. Стая без гости не отпечатва карта.
Права за достъп
Правата се задават в Редакция → Администриране → Права за достъп….
| Право | Какво разрешава | Не е разрешено по подразбиране за |
|---|---|---|
| Повторен печат на документи → Резервация и трите му менюта | Менютата. | Никого, но типът бизнес може да скрие Резервация (вижте Резервация) |
| Управлявайте операторите и преглеждайте техните операции | Виждане на резервациите на всички потребители. | Оператори |
Отстраняване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| Повторен печат на документи не е достъпно | Компютърът няма принтер и модул за експорт на документи. Инсталирайте принтер. |
| Резервацията не е в списъка | Задайте в Дата: период, който включва нощувките ѝ, и проверете Филтър. |
| Отпечатва се само една от избраните резервации | Всяко меню отпечатва една резервация. Отпечатайте другите една по една. |
| Сметката за резервация не се отваря | Определете стаите в Редакция на резервация или изберете поне една стая в Изберете Стая. |
| Адресната карта има празни полета | Попълнете данните на госта в партньора и отпечатайте отново. |
| „Възникна грешка при генерирането на потвърждение на резервацията!“, „Възникна грешка при генерирането на сметка за резервацията!“ или „Възникна грешка при генерирането на резервационните адресни карти!“ | Проверете резервацията в Редакция на резервация и настройките на принтера и опитайте отново. |
Свързани страници
- Резервация
- Редакция на резервация (Редакция → Документи → Резервация → Резервация…)
- Преглед преди печат
- Дизайнер на документи