Операцията Промяна на цени е документ, който задава нови продажни цени на избрани стоки в една ценова група. Когато го запишете, стоките веднага получават новите цени. Документът пази старата и новата цена на всяка стока, така че можете да го отпечатате като протокол и по-късно. Той не променя наличността, плащанията и цените в записаните документи. Операцията е част от платения модул за допълнителни операции.
Не я бъркайте с Промяна на цени в Редакция → Администриране → Промяна на цени…, която сменя цените без документ. За по-ниска цена, която приключва на определена дата, използвайте Промоция.
Отваряне на прозореца Промяна на цени
Изберете Операции → Мениджмънт → Промяна на цени. Прозорецът се отваря с празен ред. Без лиценз програмата показва предупреждение: можете да попълните прозореца, но не и да го запишете.
Попълване на заглавната част
Във всяко поле въведете име или дата и натиснете Enter или отворете списъка или календара с F4, двукратно щракване в полето или бутона ….
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Обект | Изборът на обект задава в Ценова група: ценовата група на обекта. При Цена за обект това е обектът, чиито цени се променят. При другите ценови групи цената на стоката се променя за всички обекти. |
| Потребител | Потребителят, който отговаря за документа. Попълва се влезлият потребител. Промяната изисква правото Редакция на потребител (Операции), което операторите нямат по подразбиране. |
| Дата | Датата на документа. Попълва се днешната. Промяната изисква правото Редакция на дата. Датата не отлага промяната: цените се сменят при записа. |
| Ценова група: | Цената, която се променя: Цена на едро, Цена на дребно, Ценова група 1 до 8 или Цена за обект. |
Ако смените Ценова група:, след като сте въвели редове, програмата пита „Ценовата група беше променена! Желаете ли да опресните новите цени според тази ценова група?“. Да заменя новите цени с текущите цени на другата ценова група. Не запазва въведените цени. И в двата случая заглавията на колоните и старите цени следват избраната ценова група.
Добавяне на стоките
- В колоната Стока въведете име, код или баркод на стоката и натиснете Enter или натиснете F4, за да изберете от списъка.
- В колоната на новата цена въведете цената и натиснете Enter, за да минете на следващия ред.
- За да изтриете текущия ред, натиснете Ctrl+Delete.
Всяка стока може да е само на един ред. Втори ред със същата стока води до „Стока … вече беше добавена към промяната на цени!“. Колона за количество няма.
| Колона | Значение |
|---|---|
| Стара и ценовата група, например Стара Цена на дребно | Текущата цена на стоката за Ценова група:. Не може да се пише в нея. При записа програмата чете тази цена отново от базата данни и я пази като стара цена на реда. |
| Нова и ценовата група, например Нова Цена на дребно | Цената след промяната. Започва с текущата цена на стоката за Ценова група:, и когато стоката е в промоция. Зелено означава по-висока от текущата цена, червено означава по-ниска. |
| Дост. цена | За информация. Скрита е за потребители, които нямат право да виждат доставните цени. |
Запис на промяната на цени
- Натиснете F9 или Запис. Програмата пита „Желаете ли запис на операцията?“. ОК записва документа и сменя цените, Запис на чернова го пази като чернова, а Отказ връща към прозореца.
- Ако печатът е наличен, програмата пита „Желаете ли да отпечатате протокол за промяна на цени?“. Да отваря прегледа за печат. Запомни избора и не ме питай повече. запазва отговора. Въпросът зависи от Печат на документи: в Други → Настройки… → Отпечатване (С въпрос, Винаги, Никога или Питане според типа на документа).
След това прозорецът се изчиства за следващата промяна. Протоколът съдържа ценовата група и старата и новата цена на всяка стока. Старата цена е цената, която стоката е имала в базата данни при записа, и ако друго работно място я е сменило, след като сте добавили реда (вижте Повторен печат на промяна на цени).
Кои цени се променят
| Къде | Резултат |
|---|---|
| Цени на стоките | Цената на стоката за Ценова група: става новата цена веднага при записа. Виждате я в стоката. |
| Цена за обект | При Цена за обект цената на стоката за обекта в Обект (в Настройки за обектите на стоката) става новата цена. Другите цени не се променят. |
| Документи, направени след записа | Вземат новата цена. Цена за партньор или цена за обект на стоката е с предимство, а активна промоция за ценовата група е преди всички тях. Промоция за Цена за обект важи само в своя обект. |
| Записани документи | Без промяна. Редовете им пазят цените си. |
| Наличност, плащания | Без промяна. |
| История | Справки → Стоки → История на цени на стоки… показва всяка променена цена с номера на промяната на цени. Промяна на Цена за обект не се показва там. |
Черновата не променя никоя цена. Когато запишете черновата като промяна на цени, всичките ѝ редове сменят цените, а старата цена на всеки ред е цената на стоката в този момент. За да продължите чернова, изберете я в Справки → Чернови… и използвайте Действия → Редакция: прозорецът показва „Редакция на чернова на промяна на цени“.
Създаване от други документи
За да смените цените на много стоки, изберете ги в Редакция → Стоки… или в справка със стоки, използвайте Действия → Трансформиране на избраните стоки и изберете Промяна на цени. Операции → Трансформация на документи… (Ctrl+T) превръща записани документи в промяна на цени, а записана промяна на цени в друг документ. Редовете с една и съща стока се обединяват в един. За промяна на цени, която още не е записана, Действия → Запазване и трансформиране първо я записва. Вижте Трансформация на документи.
Бутони
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Запис (F9) | Записва документа и сменя цените (вижте Запис на промяната на цени). |
| Изчистване | Менюто му съдържа Изтриване на текущия ред и Изтриване на всички редове. |
| Затвори (Esc) | Затваря прозореца. При незаписани редове програмата пита „Изход без запис на промяната на цени?“. |
| Импорт | Зарежда редовете със стоки от файл. Показва се само когато има налични модули за импорт. |
| Действия | Запазване и трансформиране. |
| Забележка | Раздел до заглавната част за забележка, която се отпечатва в протокола. |
Решаване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| „Не е разрешено отварянето на екрана за промяна на цени!“ | Помолете администратор да разреши Промяна на цени (Операции → Мениджмънт) за вашия потребител в Редакция → Администриране → Права за достъп…. Операторите го нямат по подразбиране. |
| „Това е безплатна версия на операция Промяна на цени! За да запишете операцията, моля, закупете лиценз.“ | Операцията е част от платения модул за допълнителни операции. Без лиценз не можете да записвате. |
| „Нямате валидни редове в промяната на цени!“ | Добавете поне една стока. |
| Продажбата още показва старата цена | Стоката може да има цена за партньор, цена за обект или активна промоция, които са с предимство пред ценовата група. Ред, който вече е бил в документ, пази цената си. |
Често задавани въпроси
Мога ли да подготвя промяна на цени за по-късна дата?
Не и с този прозорец: цените се сменят при записа. Пазете документа като чернова до деня или използвайте Промоция за временна цена.
Как да върна старите цени?
Направете друга промяна на цени със старите цени. Те са в колоната Стара цена на протокола. Анулирането на промяна на цени оставя цените на стоките такива, каквито са (вижте Редакция на промяна на цени).
Свързани страници
- Редакция на промяна на цени (Редакция → Документи → Мениджмънт → Промяна на цени…)
- Повторен печат на промяна на цени (Редакция → Повторен печат на документи → Мениджмънт → Промяна на цени…)
- Промяна на цени (Редакция → Администриране)
- Промоция
- Добавяне, редактиране и изтриване на стоки