Типът оборот показва за какво е плащането, например продажба, наем или заплати, и дали е постъпление или разход. Всяко плащане има тип оборот, а Касовата книга филтрира и сумира плащанията по него. Използвайте Редакция → Плащания → Типове оборот…, за да добавяте, редактирате и изтривате типовете оборот.
Отваряне на прозореца Типове оборот
Изберете Редакция → Плащания → Типове оборот…. Отваря се прозорецът Типове оборот. Програмата започва с десет типа: Разход (доставка), Разход (консумация), Разход (заплата), Разход (наем), Разход, Неизвестен, Постъпления, Постъпления (продажба), Разход (гориво) и Постъпления (авансови плащания).
| Контрола | Какво прави |
|---|---|
| Филтър | Показва само типовете, в чието име се съдържа въведеният текст. |
| Изчистване | Изчиства Филтър. |
| Име, Тип | Колоните на списъка. Тип е базовият тип, който определя как програмата третира типа оборот. |
| Нов | Отваря прозореца Нов тип оборот. |
| Редакция | Отваря избрания тип в прозореца Редакция на тип оборот. Двукратно щракване прави същото. |
| Изтриване | Изтрива избраните типове. Вижте Изтриване на тип оборот. |
| Затвори | Затваря прозореца. |
Добавяне или редакция на тип оборот
- Натиснете Нов или изберете тип и натиснете Редакция.
- Въведете Име: и изберете Тип:.
- Натиснете Запис. Отказ затваря прозореца и нищо не се променя.
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Име: | Задължително. Това е името в Касовата книга, в прозорците за пари и в справките. Бутонът до полето записва името на други езици. Името може да се повтаря. |
| Тип: | Един от десетте начални типа. Тип на основата на разход е разход, тип на основата на постъпление е постъпление, а тип на основата на Неизвестен не е нито едното. |
Как програмата използва типовете оборот
| Къде | Какво прави типът оборот |
|---|---|
| Плащания по документи | Продажбата получава Постъпления (продажба), доставката и рекламацията получават Разход (доставка), а другите документи Постъпления или Разход според посоката на парите. Правило за платежна сметка може да зададе друг тип. |
| Записи в Касовата книга | Типът определя дали сумата е постъпление или разход. Трансферът предлага разходните типове в страната От и типовете постъпления в страната Към. |
| Регистриране на пари | Списъкът показва типовете за избраната посока. |
| Касови ордери | Постъплението отваря Приходен касов ордер, разходът Разходен касов ордер. Тип на основата на Неизвестен няма касов ордер. |
Изтриване на тип оборот
- Изберете един или повече типове и натиснете Изтриване.
- Отговорете с ОК на въпроса „Желаете ли да изтриете тип оборот „…“?“. За няколко типа въпросът е „Желаете ли да изтриете избраните 2 типове оборот?“.
| Случай | Съобщение |
|---|---|
| Повечето начални типове. Можете да ги преименувате. | „Изтриване на тип оборот „Разход (наем)“ не може да бъде изпълнено!“ |
| Типът се използва в плащане. | „Типът оборот „Разход (реклама)“ не може да се изтрие, защото се използва в плащания.“ |
Права за достъп
Правото Типове оборот… под Редакция → Плащания в Права за достъп управлява менюто и всички промени в прозореца. По подразбиране то е забранено за операторите.
Отстраняване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| „Името на тип оборот не може да бъде празно!“ | Въведете Име:. |
| Тип липсва в списъка От или Към на трансфер | Проверете неговия Тип:. Страната От показва само разходни типове, а страната Към само типове постъпления. |
| Касов ордер е неактивен за ред от Касовата книга | Типът оборот на реда е на основата на Неизвестен, който няма касов ордер. |
Често задавани въпроси
Как да следя нов вид разход, например реклама?
Добавете тип оборот с такова име и Тип: Разход, след това го избирайте за записите в Касовата книга. Тогава Касовата книга може да филтрира и групира по него.
Могат ли продажбите да получат друг тип оборот?
Да. Добавете правило за платежна сметка за Продажба с типа в Тип оборот:.