Чрез Редакция → Повторен печат на документи → Мениджмънт → Оферта… можете да отпечатате отново записана оферта или да я експортирате, например като PDF за клиента. Печатът не променя офертата.
Избор и печат на оферта
- Изберете Редакция → Повторен печат на документи → Мениджмънт → Оферта…. Отваря се прозорецът Оферта – избор на документ.
- Намерете офертата чрез Дата: и Филтър.
- Изберете офертата и натиснете Печат или щракнете двукратно върху реда. За да отпечатате няколко оферти, изберете ги с Ctrl+щракване.
- Една оферта се отваря в прегледа за печат, откъдето я отпечатвате или експортирате. Няколко оферти отварят прозореца Повторен печат на оферти (вижте Печат на няколко оферти).
| Контрола | Какво прави |
|---|---|
| Филтър | Показва само офертите, чиито номер, партньор или обект съдържат въведения текст. |
| Дата: | Периодът на показаните оферти. Първия път е Днес. Изберете Избрани дати, за да въведете начална и крайна дата. Прозорецът помни последния период. |
| Изчистване | Изчиства текста на филтъра и задава Днес. |
| Печат | Отпечатва избраните оферти, както е описано по-горе. |
| Отказ | Затваря прозореца. |
| Анулиране | Анулира избраните оферти (вижте Анулиране на оферта). Вижда се само от потребители, които могат да редактират оферти. |
| Преглед | Показва или скрива преглед на избраната оферта. |
| Действия | Действия за избраните оферти, например Свързани документи. |
| Експорт | Експортира показаните или избраните оферти. Вижда се само от потребители с правото Експорт за редакция на оферти. |
За разлика от редакцията, повторният печат няма ограничение за стари дати.
Какво се отпечатва
Документът е същата Оферта като печата, предложен след запис на Оферта. Той показва текущото съдържание на документа, така че редактирана оферта се отпечатва с промените. Съдържа:
- номера и датата на офертата;
- получателя (партньора), доставчика (вашата фирма) и обекта;
- редовете с код, стока, мярка, количество, продажна цена и сума;
- сумата, ДДС, общата сума и общата сума с думи;
- забележката, банковите данни на вашата фирма и редовете за подписи.
В прегледа за печат можете да смените принтера, шаблона, езика и валутата, преди да отпечатате. За да промените оформлението на документа, използвайте Дизайнер на документи.
Печат на няколко оферти
Изберете опциите в прозореца Повторен печат на оферти и натиснете ОК.
| Опция | Какво прави |
|---|---|
| Валута, Език | По подразбиране използва предпочитаните валута и език на всеки партньор, ако са зададени. Прозорецът помни избора ви. |
| Преглед на печат | Отваря преглед за печат за всяка оферта. |
| Експорт на всичко | Експортира всички документи. Налично е, когато има експортер за този документ. |
| Печат на всички | Отпечатва всички документи без преглед на принтера, избран в Принтер:. |
Права за достъп
Правата се задават в Редакция → Администриране → Права за достъп….
| Право | Какво разрешава | Не е разрешено по подразбиране за |
|---|---|---|
| Повторен печат на документи → Мениджмънт → Оферта… | Менюто и Действия → Печат. | Никого |
| Документи → Мениджмънт → Оферта… | Бутонът Анулиране. | Оператори |
| Управлявайте операторите и преглеждайте техните операции | Виждане на офертите на всички потребители. Без него списъкът показва само офертите с вашия потребител в Потребител. | Оператори |
Решаване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| Повторен печат на документи е забранено | Компютърът няма принтер и експортер на документи. Инсталирайте принтер. |
| Оферта липсва в списъка | Проверете Дата: и Филтър. |
| „Възникна грешка при генерирането на офертата!“ или „Възникна грешка при генерирането на оферта!“ | Проверете офертата в Редакция на оферта и настройките на принтера и опитайте отново. |
| „Моля, изберете принтер.“ | Изберете принтер в Принтер:, преди да използвате Печат на всички. |
Свързани страници
- Оферта
- Редакция на оферта (Редакция → Документи → Мениджмънт → Оферта…)
- Преглед на документ за печат
- Дизайнер на документи