Чрез Редакция → Администриране → Смени → Редакция на отчети за край на деня… създавате отчети за край на деня с име. Отчетът е набор от действия: обобщения на продажбите, отпечатани на принтера за бележки, край на смяната и фискалните X и Z отчети. Всеки записан отчет получава своя точка в Редакция → Администриране → Смени, така че се изпълнява от главния прозорец с едно щракване. Отчетите се записват в базата данни и всички работни места ги виждат.
Бутоните Операторски отчет за край на деня и Управителски отчет за край на деня на Сензорен екран използват същия прозорец и същите действия, но всеки бутон пази своите.
Списъкът с отчети
- Отворете Редакция → Администриране → Смени → Редакция на отчети за край на деня…. Отваря се прозорец Отчети за край на деня.
- Изберете отчет и използвайте бутоните вдясно в прозореца.
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Нова | Създава отчет. Вижте Създаване и промяна на отчет. |
| Редакция | Отваря избрания отчет. |
| Изтриване | Изтрива избраните отчети след „Желаете ли да изтриете справка „…“?“. С отчета изчезват и точката му в менюто и правото за него. Нищо друго не се променя. |
| Изпълни | Изпълнява избрания отчет, както и двойното щракване. Вижте Изпълнение на отчет. |
| Затвори | Затваря прозореца. |
Операторски и управителски отчети
| Вид | Какво обхваща |
|---|---|
| Операторски отчет за край на деня | Продажбите и плащанията на потребителя, който изпълнява отчета. Разпечатката показва „Оператор:“ и името на потребителя. |
| Управителски отчет за край на деня | Продажбите и плащанията на един обект, направени от всички потребители. Разпечатката показва „Обект:“ и името на обекта. |
Отчетът обхваща всичко, което не е приключено от предишен отчет от същия вид с Край на смяна, а не период от дати. Без Край на смяна следващият отчет отпечатва същите продажби отново, заедно с новите.
Обектът е заключеният за потребителя обект, иначе обектът по подразбиране на потребителя, иначе първият обект в подредбата на сензорния екран. Когато нито един от тях не е зададен и в базата данни има повече от един обект, отчетът спира със „Моля, конфигурирайте поне един обект в Сензорния екран преди да изпълните отчета!“.
Създаване и промяна на отчет
- В прозореца Отчети за край на деня щракнете Нова.
- На въпроса „Какъв вид отчет желаете да създадете?“ щракнете Операторски отчет за край на деня или Управителски отчет за край на деня. Видът не може да се смени после.
- Отваря се прозорецът за този вид. Въведете Заглавие: и изберете Действия.
- Щракнете ОК. Отчетът се появява в списъка и в Редакция → Администриране → Смени, където отчетите са подредени по заглавие.
За да промените отчет, изберете го и щракнете Редакция. Отваря се същият прозорец със заглавието и действията му.
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Заглавие: | Името на отчета в списъка и в менюто, отпечатано в началото на всяка разпечатка. Нов отчет предлага името на своя вид. Задължително е. Друг отчет със същото заглавие дава предупреждение и можете да запишете въпреки това. |
| Печат на всички продажби | Всяка продажба с номера, часа, оператора, обекта, партньора и сумата си. |
| Печат на продажби по тип плащане | Сумата по всеки тип плащане от плащанията на продажби, консигнационни продажби, връщания и кредитни известия. |
| Печат на продажби по оператор и тип плащане | За всеки потребител сумите по типове плащане. Само в управителски отчет. |
| Печат на продажби по обекти | Сумата на продажбите във всеки обект. Продажба, направена на място от подредбата на сензорния екран, например маса, се отчита към това място. |
| Печат на продажби по стоки | Количеството и сумата на всяка стока. |
| Печат на продажби по стокови групи | Количеството и сумата на всяка стокова група. |
| Печат на продажби по основни стокови групи | Количеството и сумата на всяка група от първо ниво. |
| Печат на корекции | Четири суми. „Корекции на поръчки:“ и „Корекции на продажби:“ събират премахнатото от поръчки и продажби, преди да получат номер, а „Изтривания на поръчки:“ и „Изтривания на продажби:“ изтритото след това. |
| Печат на отстъпки | Количеството и сумата на отстъпката за всеки процент отстъпка. |
| Край на смяна | Приключва периода на отчета, така че следващият отчет от същия вид започва след него. Вижте Край на смяна. |
| Печат на фискален X отчет, Печат на фискален Z отчет | Отпечатват дневния X или Z отчет на фискалното устройство, когато то поддържа отчета. Вижте Фискални отчети. |
Нов отчет има избрани Печат на продажби по тип плащане, Край на смяна и Печат на фискален Z отчет. При настроен картов терминал или хотелска система управителският отчет показва и техните действия, например уреждането на плащанията с карти на терминала. Нужно е поне едно действие.
Изпълнение на отчет
- Щракнете отчета в Редакция → Администриране → Смени или го изберете в прозореца Отчети за край на деня и щракнете Изпълни.
- Въведете паролата си. Ако нямате правото Операторски отчет за край на деня или Управителски отчет за край на деня на сензорния екран, програмата показва „Потребител с права за изпълнение на операторски отчет за край на деня трябва да се идентифицира.“ (или съобщението за управителски отчет) и трябва да влезе потребител с това право.
- Програмата изпълнява избраните действия в реда от прозореца и показва „Отпечатване на справка…“ с напредъка.
Справките се отпечатват на устройството с избрано Печат на клиентски поръчки в Устройства. Без такова устройство те не се отпечатват, а другите действия се изпълняват. Празна справка отпечатва „Няма налични данни“. Всяко изпълнение се записва в Дневник на приложението като „Отчет за край на деня беше изпълнен“ със заглавието.
Край на смяна
Преди печата отчет с Край на смяна проверява отворените поръчки:
- Операторският отчет спира с „Моля, преди приключване на деня, завършете поръчките на обекти:“ и списъка, докато потребителят има отворени поръчки. След това, ако потребителят има започната смяна, прозорецът Завършване на смяна – Въвеждане на баланс в брой пита за парите в чекмеджето, както в Регистриране на пари. Без баланса отчетът спира с „Краен баланс трябва да бъде въведен, за да завършите смяната!“.
- Управителският отчет показва операторите, които имат продажби в обекта, неприключени с операторски отчет, или отворени поръчки: „Моля, помолете следните оператори да направят отчет за края на деня, преди да завършите деня за обекта:“. ОК спира отчета. Когато влезлият потребител има правото Операторски отчет за край на деня, съобщението предлага и Приключване на деня за тези оператори: то приключва операторския им период, без да го отпечатва. Ако някой от тях има отворени поръчки, програмата ги показва и отчетът спира.
След печата Край на смяна отбелязва продажбите, консигнационните продажби и връщанията, с техните редакции и изтривания, като отчетени: за потребителя при операторски отчет и за обекта при управителски.
Отстраняване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| „Моля, въведете заглавие за този бутон!“ | Въведете Заглавие:. |
| „Моля, изберете поне едно действие, което да се изпълни при натискане на този бутон!“ | Изберете действие. |
| „Отчет за край на деня с име „…“ вече съществува! Желаете ли да продължите?“ | Предупреждение. Запишете въпреки това или сменете заглавието: тогава и двата отчета се показват в менюто. |
| „Нямате права да направите операторски отчет за край на деня.“ или съобщението за управителски отчет | Влезлият потребител няма правото. Влезте с друг потребител или дайте правото в Права за достъп. |
| Отчетът се изпълни, но нищо не се отпечата | Няма устройство с избрано Печат на клиентски поръчки или то не може да печата свободен текст. |
| X или Z отчетът не се отпечатва | Фискалното устройство не е свързано или не поддържа отчета. |
Права за достъп
| Право | Какво позволява | Забранено по подразбиране за |
|---|---|---|
| Редакция на отчети за край на деня… под Администриране → Смени, с Нова, Редакция и Изтриване | Отваряне на списъка и бутоните му. | Оператори |
| Заглавието на всеки отчет с „…“ под Администриране → Смени | Изпълнение на този отчет от менюто. | Оператори |
| Операторски отчет за край на деня, Управителски отчет за край на деня под Сензорен екран → Справки | Изпълнение на отчет от този вид със собствената ви парола. | Оператори (управителски отчет) |
Задават се в Права за достъп. Менюто Администриране е затворено по подразбиране за операторите.
Често задавани въпроси
Мога ли да отпечатам отчет за вчера?
Не. Отчетът няма дати: отпечатва това, което последният отчет от същия вид с Край на смяна е оставил отворено. За произволен период използвайте справките за продажби в Справки.
Променя ли промяната на отчет бутоните на сензорния екран?
Не. Бутонът пази действията, зададени за него в подредбата на сензорния екран.