Справката за проформа фактури показва редовете със стоки от записаните проформа фактури. Всеки ред от проформа фактура е един ред в справката – с номер и дата на документа, стока, партньор, обект, потребител, количество, цена, ДДС и суми. Данните не се групират и не се сумират, така че можете да проследите всеки документ ред по ред. Черновите и анулираните проформа фактури не се включват.
Справката се отваря от Справки → Мениджмънт → Проформа фактури….
Задаване на филтъра
Първо се отваря прозорецът Справка за проформа фактури. Попълнете само нужните филтри; празните филтри не ограничават справката. Отметката пред филтъра показва или скрива съответната колона в резултата. Филтрите без отметка винаги се показват като колони, с изключение на филтрите по тагове, които само филтрират. Натиснете F4 или бутона …, за да изберете стойност от списък.
| Филтър | Какво ограничава |
|---|---|
| Операция №: | Диапазон от номера на документи (от – до). |
| Дата: | Периода, например Тази седмица, или Избрани дати с начална и крайна дата. |
| Код на стока:, Име на стока:, Баркод:, Каталог:, Група от стоки: | Стоките. Филтърът Таг за стока: се добавя, когато има тагове за стоки. |
| Име на партньор:, Група от партньори: | Клиентите. Филтърът Таг за партньор: се добавя, когато има тагове за партньори. |
| Обект:, Група от обекти: | Обектите. Филтър по таг за обект се добавя, когато има тагове за обекти. |
| Потребител:, Група на потребител: | Потребителя на документа. Филтър по таг за потребител се добавя, когато има тагове за потребители. |
| Количество:, Обща стойност: | Редовете, чието количество или обща стойност е равна, по-голяма или по-малка от въведената стойност. |
| Забележка: | Документите, чиято забележка съдържа текста. |
| Сортиране по: | Сортира по номер на операцията, дата, име на стока, код на стока, партньор, обект или потребител, във възходящ или низходящ ред. |
Когато програмата работи с партиди, прозорецът показва и филтрите Партида:, Сериен номер:, Дата на производство:, Срок на годност: и Местоположение на партида:. Проформа фактурите не пазят партиди, затова оставете тези филтри празни.
Натиснете ОК, за да стартирате справката, Изчистване, за да премахнете всички филтри, или Отказ, за да затворите прозореца.
Работа с резултата
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Затвори | Затваря справката. |
| Документ | Отваря прегледа за печат на справката. |
| Експорт | Експортира справката във файл, например CSV или Excel. |
| Сумиране | Добавя ред най-отдолу със сборовете на колоните за количество и суми. |
| Изглед | Показва резултата като графика. |
| Филтър | Менюто му съдържа Филтър за справка (показва филтрите до резултата), Филтър на справка като нов… и Бърз филтър. |
| Действия | Действия с избраните редове, например Редакция, за да отворите проформа фактурата, или Трансформиране на избраните документи. |
| Опресняване | Изпълнява справката отново със същия филтър, например след запис на нови проформа фактури. |