Ваучери

Ваучерът е код с баланс, например подаръчен ваучер, с който се плаща документ. Касиерът въвежда или сканира кода в прозореца Плащане, а програмата взема сумата от баланса на ваучера. Използвайте Редакция → Плащания → Ваучери…, за да добавяте, редактирате и изтривате ваучерите.

Отваряне на прозореца Ваучери

Изберете Редакция → Плащания → Ваучери…. Отваря се прозорецът Ваучери.

Контрола	Какво прави
Филтър	Показва само ваучерите, в чийто код или име се съдържа въведеният текст.
Изчистване	Изчиства Филтър.
Код, Име, Тип плащане	Колоните на списъка. Отворете ваучер, за да видите баланса и статуса му.
Нов	Отваря прозореца Нов ваучер.
Редакция	Отваря избрания ваучер в прозореца Редакция на ваучер. Двукратно щракване прави същото.
Изтриване	Изтрива избраните ваучери след въпроса „Желаете ли да изтриете ваучер „…“?“, а за няколко „Желаете ли да изтриете избраните 2 ваучери?“.
Затвори	Затваря прозореца.

Добавяне или редакция на ваучер

1. Натиснете Нов или изберете ваучер и натиснете Редакция.
2. Въведете Код:, Име: и Баланс:.
3. Ако ваучерът има срок, въведете Валиден до:.
4. Натиснете Запис. Отказ затваря прозореца и нищо не се променя.

Поле	Какво прави
Код:	Задължително. Кодът, който касиерът въвежда или сканира, например баркодът, отпечатан на ваучера. Кодът на активен ваучер не може да се даде на друг ваучер.
Име:	Задължително. Името в списъка и във въпроса при плащане. Бутонът до полето записва името на други езици.
Баланс:	Сумата, която остава по ваучера. Всяко плащане с ваучера я намалява, а изтриването на такова плащане я връща.
Тип на плащане:	Задължително. Типът на плащанията, направени с ваучера. Новият ваучер започва с началния тип плащане за ваучери. Въведете името или натиснете бутона, за да изберете друг.
Валиден до:	Последният ден, в който ваучерът може да се използва. Празно поле означава без срок. Бутонът до полето отваря календар.
Статус:	Активен, Неактивен или Използван. Плаща само активен ваучер. Изберете Неактивен, за да спрете ваучера и да го запазите в списъка.
Еднократно използване	Първото плащане с ваучера сменя Статус: на Използван, дори ако е останала част от баланса.
Избираем при плащане	Прозорецът Плащане намира ваучера по кода му. Избрано е при нов ваучер.

Име, което активен ваучер вече има, предизвиква въпроса „Ваучер с име „…“ вече съществува! Желаете ли да продължите?“. Да записва ваучера.

Плащане с ваучер

1. В прозореца Плащане на документ отворете панела Настройки и изберете Проверка за код на ваучер при въвеждане на сума. Всяка работна станция запомня избора.
2. Въведете или сканирайте кода на ваучера в полето за сумата и натиснете ОК.
3. Отговорете с Да на въпроса „Ваучер „…“ беше сканиран. Желаете ли да го използвате?“. Програмата добавя плащане с типа на плащане на ваучера за по-малката от двете суми: баланса на ваучера или все още дължимото.
4. Ако остава дължима сума, платете я с друг тип плащане и запишете както обикновено.

Програмата намалява баланса на ваучера, когато записва плащането. Код, който не отговаря на ваучер с Избираем при плащане, се чете като сума. Другите възможности на прозореца са описани в прозореца Плащане в Продажба.

Права за достъп

Всички права се задават в Редакция → Администриране → Права за достъп….

Право	Какво позволява	Забранено по подразбиране за
Редакция → Плащания → Ваучери…	Менюто и всички промени в прозореца.	Оператори
Операции → Настройки в екрана за плащане	Панелът Настройки на прозореца Плащане, в който се задава Проверка за код на ваучер при въвеждане на сума. Плащането с ваучер не изисква право.	Оператори, управители

Отстраняване на проблеми

Съобщение или проблем	Решение
„Кодът на ваучера не може да бъде празен!“, „Името на ваучера не може да бъде празно!“	Въведете Код: и Име:.
„Невалиден тип на плащане!“	Изберете съществуващ тип в Тип на плащане:.
„Ваучер с код „…“ вече съществува!“	Друг активен ваучер има този код. Въведете друг код или сменете статуса на другия ваучер на Неактивен или Използван.
„Сканираният ваучер не е активен!“	Ваучерът е Неактивен или Използван. Сменете Статус:, ако още може да плаща.
„Сканираният ваучер няма оставащ използваем баланс!“	Балансът е 0. Увеличете Баланс:, ако ваучерът е бил зареден.
„Сканираният ваучер е изтекъл!“	Датата във Валиден до: е минала. Сменете я, ако ваучерът още може да плаща.
Кодът се приема като сума	Изберете Проверка за код на ваучер при въвеждане на сума в панела Настройки на прозореца Плащане и Избираем при плащане във ваучера.

Често задавани въпроси

Може ли един ваучер да плати няколко покупки?

Да, ако Еднократно използване не е избрано. Всяко плащане взема от баланса, докато той стигне 0.

Къде виждам какво е платено с ваучери?

Плащанията имат типа на плащане на ваучера, затова справките Плащания ги показват под този тип плащане.

Свързани страници

• Типове плащания
• Запис и плащане в Продажба
• Справки Плащания
• Права за достъп