Сървърът Касови бележки на Protel печата касова бележка на фискалния принтер на това работно място за всяка фактура, отпечатана в хотелската система Protel. Protel записва фактурата като XML файл в папка, а сървърът чете файла, печата бележката и изтрива файла. Списъкът със сървъри е в Сървъри, а полетата, които има всеки сървър, са в Добавяне, редакция и изтриване на сървъри.
Какво ви трябва
- Pro лиценз на работното място, на което работи сървърът.
- Protel, инсталиран на този компютър или в папка, която компютърът може да отвори, и папка за XML фактурите, достъпна и за двете програми.
- Фискален принтер с Печат на касови бележки, настроен в Устройства на това работно място.
- ДДС група с код A, B, C или D за всяка ДДС стойност на Protel, която свързвате.
Сървърът не работи с локализация България – СУПТО, която не позволява касови бележки без продажба. На един компютър само една IncoPOS може да чете фактурите на Protel.
Настройте сървъра
- Отворете Редакция → Администриране → Сървъри… и натиснете Нов.
- Изберете Касови бележки на Protel в Тип на сървъра:.
- Изберете двете папки и попълнете съответствията, вижте таблицата по-долу.
- Натиснете Запис. Когато сървърът стартира, той записва файла ProtelIncoPOSFiscalPrinter.xml в папката SYSTEM\CKIT\XML на Protel. Този XML модул кара Protel да записва фактурите си в папката за фактури.
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Входяща папка: | Папката, в която Protel записва XML фактурите. Тя трябва да съществува, когато сървърът стартира. |
| Изходна папка: | Инсталационната папка на Protel, тази, в която е SYSTEM\CKIT\XML. |
| Съответствие между типове плащания | По едно поле за всеки тип плащане на IncoPOS (В брой:, Чрез карта:, Превод по сметка:, Други:). Въведете имената на плащанията в Protel, които се плащат по този начин, разделени със запетая. Главните и малките букви нямат значение. |
| Печат на бележка, когато това плащане бъде използвано | До всеки тип плащане, избрано по подразбиране. Може да се променя, след като полето му има име. Фактура, чиито плащания са само от типове без тази отметка, не печата бележка. |
| Съответствие между ДДС групи | ДДС група A: до ДДС група D:: ДДС стойностите на Protel, които отиват в ДДС групата с този код, разделени със запетая. |
Как работи
Всяка секунда сървърът търси в папката за фактури файлове с имена pinvoice_*_*_*.xml. Печата само фактурите, които Protel е отбелязал като фискализирани. Всяка бележка съдържа името на госта от фактурата, по един ред за всеки ред на фактурата с текста, количеството и сумата му и ДДС групата на ДДС стойността му в Protel, както и плащанията на фактурата. Бележката се печата без прозорец на екрана, а файлът се изтрива след нея.
Когато фактура има плащане или ДДС стойност, които не са в съответствията, сървърът показва „Опит за печат на бележка от Protel с плащане от тип …, което не е конфигурирано в модула Хотелска връзка!“ или същото съобщение за ДДС групата и не я печата. Файлът остава в папката и се опитва отново, когато Protel го запише пак. Фактура, която не може да се отпечата заради принтера, също остава в папката. Фактура без редове или без плащания се изтрива без бележка.
Отстраняване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| „Входящата папка не е избрана!“, „Изходящата папка не е избрана!“ | Изберете двете папки. |
| „Избрана е стойност за ДДС група A, но ДДС група с код A не е конфигурирана в IncoPOS!“ | Изчистете полето или добавете ДДС група с този код в ДДС Групи. |
| Не се печатат бележки и не се показва съобщение | Сървърът не е стартирал. Проверете дали папката за фактури съществува, дали Изходна папка: е папката на Protel със SYSTEM\CKIT\XML, дали Windows позволява на IncoPOS да пише в нея и дали друга IncoPOS на този компютър не изпълнява същия сървър. След това запишете сървъра отново, за да го рестартирате. |
| „Опит за печат на бележка от Protel с плащане от тип …, което не е конфигурирано в модула Хотелска връзка!“ | Добавете името на плащането от съобщението в полето на неговия тип плащане и запишете. След това отпечатайте фактурата в Protel отново. |
| Фактура не печата бележка и не се показва съобщение | Проверете дали фактурата е фискализирана в Protel и дали някое от плащанията ѝ има Печат на бележка, когато това плащане бъде използвано. |