Прозорецът Блокиране изважда стаи от употреба за определен период, например за ремонт, обновяване или за лично ползване от собственика, за да не бъдат резервирани. Блокирането няма гост, цена и плащания. Страницата Резервация показва как то работи заедно с другите резервационни прозорци. Блокирането е част от платения модул за допълнителни операции: без лиценз Pro можете да попълните прозореца, но не и да го запишете.
Неработеща и неналична стая
| Статус | Какво означава за резервациите |
|---|---|
| Не работи (OOS) | Стаята не бива да се продава, но може. Записът на Резервация с тази стая за тези дати задава въпроса „Стая „…“ е блокирана за избрания период. Сигурни ли сте, че желаете да запазите резервацията за тези дати?“, а Да записва резервацията. |
| Неналична (OOI) | Стаята изобщо не е налична. Резервация с тази стая за тези дати не може да бъде записана: „Резервацията не може да бъде записана, защото стая „…“ не е налична за избрания период.“. |
И двата статуса се броят за заети стаи в Резервационния лист, в списъците със стаи на прозореца Резервация и когато резервацията има само тип стая.
Отваряне на прозореца
Изберете Операции → Резервация → Блокиране. Прозорецът се отваря с един ред за стая и празни дати. Записано блокиране се отваря от Редакция на блокиране.
Попълване на блокирането
| Поле или колона | Какво прави |
|---|---|
| Потребител | Потребителят, отговорен за блокирането. Попълва се влезлият потребител. |
| Начало:, Край: | Периодът на блокирането, с часовете, когато резервационният профил използва часове. Начална дата преди днешната задава въпроса „Вие въвеждате начална дата в миналото. Сигурни ли сте, че желаете да продължите?“. Промяната мести всички редове. |
| Продължителност: | Броят дни, или часове при почасов профил. Изберете от 1 до 10 или въведете число, и Край: се премества. |
| Стаи: | Броят стаи. Изберете от 1 до 5 или въведете число: прозорецът добавя или маха редове. Enter на последния ред задава въпроса „Желаете ли да добавите друга стая към блокирането?“, а Ctrl+Delete премахва ред. |
| Начало, Начално време, Край, Крайно време | Периодът на реда, когато една стая е блокирана за други дати от останалите. |
| Тип стая, Стая | Стаята за блокиране, избрана както в прозореца Резервация (вижте Избор на стаите). Ред само с тип стая блокира една стая от този тип, без да казва коя. |
| Резервационен статус | Не работи (OOS) за нов ред. Щракнете два пъти, за да изберете Не работи (OOS) или Неналична (OOI) в Избор на статус на блокиране. |
| Забележка, Допълнителни свойства | Раздели до заглавната част за бележка и допълнителни свойства на документа. |
Бутоните Не работи (OOS) и Неналична (OOI) сменят статуса на няколко стаи наведнъж. Не работи (OOS) работи със стаите, които са неналични, и пита „Сигурни ли сте, че желаете да блокирате като неработеща (OOS) стая …?“; Неналична (OOI) работи обратно. При няколко стаи програмата първо отваря Изберете Стая.
Запис на блокирането
- Натиснете F9 или щракнете Запис. Програмата пита „Желаете ли запис на операцията?“. ОК записва, Запис на чернова пази блокирането като чернова, а Отказ връща в прозореца.
- Програмата проверява, че всяка стая е свободна за периода си. Стая с резервация или с друго блокиране спира записа със съобщението „Блокирането не може да бъде записано, защото стая „…“ не е налична за избрания период.“ и поставя курсора на този ред.
След това прозорецът се изчиства за следващото блокиране. Нищо не се отпечатва.
Бутони
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Запис (F9) | Записва блокирането (вижте Запис на блокирането). |
| Изчистване | В ново блокиране връща една стая за един ден. В записано блокиране го анулира след въпрос. |
| Затвори (Esc) | Затваря прозореца. При незаписани редове програмата пита „Изход без запис на блокиране?“. |
| Не работи (OOS), Неналична (OOI) | Сменят статуса на избраните стаи, както е описано по-горе. |
Отстраняване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| „Не е разрешено отварянето на екрана за блокиране!“ | Помолете администратор да разреши Блокиране (Операции → Резервация) за вашия потребител в Редакция → Администриране → Права за достъп…. |
| „Това е безплатна версия на операция Блокиране! За да запишете операцията, моля, закупете Pro лиценз.“ | Записът на блокирания изисква лиценз Pro. |
| „Блокирането не може да бъде записано, защото стая „…“ не е налична за избрания период.“ | В стаята има резервиран гост или стаята вече е блокирана. Променете датите или първо преместете резервацията в друга стая. |
| „Невалидна стая на ред 1!“ | Въведете стая или тип стая на този ред. |
| „Нямате валидни редове в блокирането!“ | Въведете поне една стая. |
Често задавани въпроси
Как да прекратя блокиране по-рано?
Отворете го в Редакция на блокиране, задайте по-ранен Край и запишете, или го анулирайте.
Мога ли да блокирам стая, която гост е резервирал?
Не. Първо преместете резервацията в друга стая, след това запишете блокирането.
Свързани страници
- Резервация (разделът)
- Резервация (прозорецът)
- Редакция на блокиране (Редакция → Документи → Резервация → Блокиране…)
- Резервационен лист