Редакция на поръчка

Чрез Редакция → Документи → Мениджмънт → Поръчка… можете да промените или анулирате записана поръчка. Прозорецът за редакция работи като прозореца Поръчка. Онази страница описва заглавната част, редовете и бутоните, а тази страница описва само разликите.

Отваряне на поръчка за редакция

1. Изберете Редакция → Документи → Мениджмънт → Поръчка…. Отваря се прозорецът Поръчка – избор на документ.
2. Намерете поръчката чрез Дата: и Филтър.
3. Изберете поръчката и натиснете Редакция или щракнете двукратно върху реда. За да редактирате няколко поръчки, изберете ги с Ctrl+щракване: всяка се отваря в свой раздел.

Можете да отворите поръчка и от справка: изберете реда ѝ и използвайте Действия → Редакция. Ограниченията по-долу важат и там.

Контрола	Какво прави
Филтър	Показва само поръчките, чиито номер, партньор или обект съдържат въведения текст. Валиден баркод от 12 или 13 цифри на номера също работи.
Дата:	Периодът на показаните поръчки. Първия път е Днес. Изберете Избрани дати, за да въведете начална и крайна дата. Прозорецът помни последния период.
Изчистване	Изчиства текста на филтъра и задава Днес.
Редакция	Отваря избраните поръчки за редакция.
Отказ	Затваря прозореца.
Анулиране	Анулира избраните поръчки (вижте Анулиране на поръчка).
Преглед	Показва или скрива преглед на избраната поръчка.
Действия	Редакция, Печат, Трансформиране на избраните документи, Свързани документи и Показване на историята на промените. Печат работи като в Повторен печат на поръчка.
Експорт	Експортира показаните или избраните поръчки. Вижда се, когато има налични експортери.

Червеният ред е поръчка с издадена фактура. Чернова в колоната Номер е незавършена поръчка. Редове показва броя на показаните поръчки, а Избрана сума сумата на избраните. Колоната Обща стойност зависи от Показване на тотали в диалозите за избор на операции (по-бавно зареждане) в Други → Настройки… → Операции.

Същият прозорец със заглавие Издаване на фактура – избор на документ се отваря от Операции → Фактуриране → Издаване на фактура за поръчка…. Там той не показва чернови, а бутонът ОК отваря фактурата за избраните поръчки (вижте Фактуриране на поръчката).

Поръчки, които не могат да се редактират

Програмата проверява избраната поръчка, когато натиснете Редакция.

Случай	Съобщение	Резултат
Поръчката има издадена фактура	„Операция № 0000000012 не може да бъде редактирана защото фактура № 0000000005 е издадена към нея. Моля, анулирайте фактурата преди да редактирате тази операция.“	Поръчката се отваря в изглед само за четене. За да я промените, първо анулирайте фактурата в Анулиране на издадена фактура.
Поръчката е по-стара от периода, който потребителят ви може да променя	„Нямате достъп да редактирате операции толкова назад във времето!“	Поръчката не се отваря. Ограничението е Разрешена модификация на операции: в настройките на потребителя.
Поръчката е в очакване в друга база данни	„Операции в очакване не могат да бъдат редактирани! Моля, изчакайте операцията да бъде завършена от управляващата база.“	Поръчката не се отваря, докато онази база не я завърши.

Продажба, създадена от поръчката чрез Трансформация на документи, не спира редакцията. Спира я само фактура.

Изглед само за четене

Прозорецът показва поръчката, но Партньор, Обект, Дата, редовете и бутоните, които ги променят, са забранени. С правото Редакция на потребител все пак можете да промените Потребител и Забележка: тогава Запис записва само тях. Без това право Запис е забранен.

Какво можете да промените

Заглавието на прозореца показва Редакция на поръчка № и номера на поръчката, който не може да се променя. Чернова се отваря като Редакция на чернова на поръчка.

Част	Как работи при редакция
Партньор, Обект	Променят се като в нова поръчка. Обект е забранено, когато Номериране на документи по обекти е включено в Други → Настройки… → Специални.
Потребител, Дата	Изискват правата Редакция на потребител и Редакция на дата.
Редове	Променете стоката, количеството, цената или отстъпката в клетката. Натиснете Enter на последния ред, за да добавите ред.
Изтриване на ред	Натиснете Ctrl+Delete, използвайте Изчистване → Изтриване на текущия ред или въведете 0 в Кол.. Редът остава зачертан и изчезва при запис.
Добавяне на отстъпка, Добавяне на ДДС, Импорт	Същите бутони като в нова поръчка.
Забележка, Допълнителни свойства	Същите раздели като в нова поръчка.

Намаляването на количество, изтриването на записан ред, замяната на стоката му или увеличаването на отстъпката му изисква Правене на корекции в операции. Изчистване → Изтриване на всички редове пита „Желаете ли да изтриете всички редове от операцията?“ и задава всички количества на 0: записът на такава поръчка я анулира.

Записана поръчка не може да стане чернова. Ако затворите прозореца с промени, програмата пита „Изход без запис на промените?“: ОК губи промените, а Отказ връща към поръчката.

Запис на промените

1. Натиснете F9 или Запис.
2. Програмата пита „Желаете ли да запишете промените?“. ОК записва, а Отказ връща към поръчката.
3. Ако печатът е наличен, програмата пита „Желаете ли да отпечатате поръчка?“ според Печат на документи: в Други → Настройки… → Отпечатване. С Да се отваря прегледът за печат.

След това разделът се затваря.

Какво променя записът

Къде	Резултат
Наличност	Без промяна. Наличността се променя само чрез продажбата, създадена от поръчката.
Плащания	Няма. Поръчката няма плащания.
Цени в редовете	Записаните редове пазят цените и отстъпките си. Те не се зареждат отново от стоките и ценовите правила не се изпълняват. Има едно изключение: ако изберете партньор или обект с друга ценова група, редовете, които още имат цената на стоката от старата група, получават цената от избраната група. Добавен ред или заменена стока взема цената на стоката.
Цени на стоките	Без промяна. Записът на поръчка никога не променя цените в Стоки.
Трансформирани документи	Без промяна. Продажба, създадена от поръчката, пази редовете и цените си. Нова поръчка за останалото се създава само при записа на такава продажба (вижте Доставка на по-малко от поръчаното).
История	Действия → Показване на историята на промените показва по-старите версии на редовете.

Анулиране на поръчка

1. В Поръчка – избор на документ изберете една или няколко поръчки и натиснете Анулиране.
2. Отговорете с Да на „Сигурни ли сте, че желаете да анулирате поръчката?“. За няколко поръчки въпросът е „Сигурни ли сте, че желаете да анулирате избраните 2 поръчки?“.

Поръчката излиза от списъка. Наличността не се променя, а продажба, създадена от нея, остава. Поръчка с издадена фактура не се анулира: програмата показва „Операция № 0000000012 не може да бъде анулирана защото е издадена фактура № 0000000005 към нея. Моля, анулирайте фактурата преди да анулирате тази операция.“. Анулиране има и в прозореца Повторен печат на поръчка.

Права за достъп

Всички права се задават в Редакция → Администриране → Права за достъп….

Право	Какво разрешава	Не е разрешено по подразбиране за
Документи → Мениджмънт → Поръчка…	Менюто, Анулиране и Действия → Редакция.	Оператори
Експорт	Бутонът Експорт.	Оператори
Управлявайте операторите и преглеждайте техните операции	Виждане на поръчките на всички потребители. Без него списъкът показва само поръчките с вашия потребител в Потребител.	Оператори

Решаване на проблеми

Проблем	Решение
Поръчка липсва в списъка	Проверете Дата: и Филтър.
„Не е разрешено отварянето на екрана за поръчка!“	Прозорецът за редакция изисква и правото Поръчка (Операции).
„Това е безплатна версия на операция Поръчка! За да запишете операцията, моля, закупете лиценз.“	Операцията Поръчка е част от платения модул за допълнителни операции. Без лиценз не можете да запишете промените.
„Нямате разрешение да правите отстъпки или корекции в операцията!“	Потребител с Правене на корекции в операции може да влезе след съобщението и да разреши промяната. За редове, добавени в тази редакция, стига Правене на корекции в нови операции.
„Операцията беше модифицирана и не може да бъде записана!“	Друг потребител е записал поръчката, след като сте я отворили. Затворете раздела и я отворете отново. Проверката идва от Проверяване дали операцията е била променена преди запис в Други → Настройки… → Операции.
„Нямате достъп да анулирате операции толкова назад във времето!“	Поръчката е по-стара, отколкото позволява Разрешена модификация на операции:.

Често задавани въпроси

Мога ли да променя номера на поръчка?

Не. Редакцията запазва номера.

Защо фактурирана поръчка се отваря само за преглед?

Фактурата е направена от редовете на поръчката. Анулирайте фактурата, променете поръчката и издайте фактурата отново.

Свързани страници

• Поръчка
• Повторен печат на поръчка (Редакция → Повторен печат на документи → Мениджмънт → Поръчка…)
• Издаване на фактури
• Трансформация на документи
• Мениджмънт (справки)