Чрез Редакция → Документи → Мениджмънт → Заявка… можете да промените или анулирате записана заявка. Прозорецът за редакция работи като прозореца Заявка. Онази страница описва заглавната част, редовете и бутоните, а тази страница описва само разликите.
Отваряне на заявка за редакция
- Изберете Редакция → Документи → Мениджмънт → Заявка…. Отваря се прозорецът Заявки – избор на документ.
- Намерете заявката чрез Дата: и Филтър.
- Изберете заявката и натиснете Редакция или щракнете двукратно върху реда. За да редактирате няколко заявки, изберете ги с Ctrl+щракване: всяка се отваря в свой раздел.
Можете да отворите заявка и от справка: изберете реда ѝ и използвайте Действия → Редакция. Ограниченията по-долу важат и там. Както прозорецът Заявка, редакцията изисква Показване на доставната цена на стоките за потребителя ви; без него програмата показва „Операцията не е налична, защото доставните цени са скрити за текущия потребител…“ и нищо не се отваря.
| Контрола | Какво прави |
|---|---|
| Филтър | Показва само заявките, чиито номер, партньор или обект съдържат въведения текст. Валиден баркод от 12 или 13 цифри на номера също работи. |
| Дата: | Периодът на показаните заявки. Първия път е Днес. Изберете Избрани дати, за да въведете начална и крайна дата. Прозорецът помни последния период. |
| Изчистване | Изчиства текста на филтъра и задава Днес. |
| Редакция | Отваря избраните заявки за редакция. |
| Отказ | Затваря прозореца. |
| Анулиране | Анулира избраните заявки (вижте Анулиране на заявка). |
| Преглед | Показва или скрива преглед на избраната заявка. |
| Действия | Редакция, Трансформиране на избраните документи, Свързани документи и Показване на историята на промените. Трансформиране на избраните документи създава нов документ, например доставка, от избраните заявки, както в Заявка. За печат използвайте Повторен печат на заявка. |
| Експорт | Експортира показаните или избраните заявки. Вижда се, когато има налични експортери. |
Чернова в колоната Номер е незавършена заявка (вижте Заявка). Редове показва броя на показаните заявки, а Избрана сума сумата на избраните. Колоната Обща стойност зависи от Показване на тотали в диалозите за избор на операции (по-бавно зареждане) в Други → Настройки… → Операции.
Заявки, които не могат да се редактират
Програмата проверява избраната заявка, когато натиснете Редакция.
| Случай | Съобщение | Резултат |
|---|---|---|
| Заявката е по-стара от периода, който потребителят ви може да променя | „Нямате достъп да редактирате операции толкова назад във времето!“ | Заявката не се отваря. Ограничението е Разрешена модификация на операции: в настройките на потребителя. |
| Заявката е в очакване в друга база данни | „Операции в очакване не могат да бъдат редактирани! Моля, изчакайте операцията да бъде завършена от управляващата база.“ | Заявката не се отваря, докато онази база не я завърши. |
Доставка, създадена от заявката чрез Трансформация на документи, не спира редакцията.
Какво можете да промените
Заглавието на прозореца показва Редакция на заявка № и номера на заявката, който не може да се променя. Чернова се отваря като Редакция на чернова на заявка.
| Част | Как работи при редакция |
|---|---|
| Партньор, Обект | Променят се като в нова заявка. Обект е забранено, когато Номериране на документи по обекти е включено в Други → Настройки… → Специални. |
| Потребител, Дата | Изискват правата Редакция на потребител и Редакция на дата. |
| Редове | Променете стоката, количеството, доставната цена, продажната цена или отстъпката в клетката. Натиснете Enter на последния ред, за да добавите ред. |
| Изтриване на ред | Натиснете Ctrl+Delete, използвайте Изчистване → Изтриване на текущия ред или въведете 0 в Кол.. Редът остава зачертан и изчезва при запис. |
| Добавяне на отстъпка, Добавяне на ДДС, Импорт | Същите бутони като в нова заявка. |
| Забележка, Допълнителни свойства | Същите раздели като в нова заявка. |
Намаляването на количество, изтриването на записан ред, замяната на стоката му или увеличаването на отстъпката му изисква Правене на корекции в операции. Изчистване → Изтриване на всички редове пита „Желаете ли да изтриете всички редове от операцията?“ и задава всички количества на 0: записът на такава заявка я анулира.
Записана заявка не може да стане чернова. Ако затворите прозореца с промени, програмата пита „Изход без запис на промените?“: ОК губи промените, а Отказ връща към заявката.
Запис на промените
- Натиснете F9 или Запис.
- Програмата пита „Желаете ли да запишете промените?“. ОК записва, а Отказ връща към заявката.
- Ако печатът е наличен, програмата пита „Желаете ли да отпечатате заявка?“ според Печат на документи: в Други → Настройки… → Отпечатване. С Да се отваря прегледът за печат.
След това разделът се затваря.
Какво променя записът
| Къде | Резултат |
|---|---|
| Наличност | Без промяна. Заявката не използва наличността. |
| Плащания | Няма. Заявката няма плащания. |
| Цени в редовете | Записаните редове пазят доставните цени, продажните цени и отстъпките си. Те не се зареждат отново от стоките и ценовите правила не се изпълняват. Има едно изключение: ако изберете партньор или обект с друга ценова група, редовете, които още имат продажната цена на стоката от старата група, получават продажната цена от избраната група. Добавен ред или заменена стока взема цените на стоката. |
| Цени на стоките | Без промяна. Записът на заявка никога не променя цените в Стоки. |
| Трансформирани документи | Без промяна. Доставка, създадена от заявката, пази редовете и цените си. |
| История | Действия → Показване на историята на промените показва по-старите версии на редовете. |
Анулиране на заявка
- В Заявки – избор на документ изберете една или няколко заявки и натиснете Анулиране.
- Отговорете с Да на „Сигурни ли сте, че желаете да анулирате заявката?“. За няколко заявки въпросът е „Сигурни ли сте, че желаете да анулирате избраните 2 заявки?“.
Заявката излиза от списъка. Наличността не се променя, а доставка, създадена от нея, остава. Анулиране има и в прозореца Повторен печат на заявка.
Права за достъп
Всички права се задават в Редакция → Администриране → Права за достъп….
| Право | Какво разрешава | Не е разрешено по подразбиране за |
|---|---|---|
| Документи → Мениджмънт → Заявка… | Менюто, Анулиране и Действия → Редакция. | Оператори |
| Експорт | Бутонът Експорт. | Оператори |
| Управлявайте операторите и преглеждайте техните операции | Виждане на заявките на всички потребители. Без него списъкът показва само заявките с вашия потребител в Потребител. | Оператори |
Потребителят трябва да има отметка и на Показване на доставната цена на стоките в Потребители.
Решаване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| Заявка липсва в списъка | Проверете Дата: и Филтър. |
| „Не е разрешено отварянето на екрана за заявка!“ | Прозорецът за редакция изисква и правото Заявка (Операции). |
| „Това е безплатна версия на операция Заявка! За да запишете операцията, моля, закупете лиценз.“ | Заявката е част от платения модул за допълнителни операции. Без лиценз не можете да запишете промените. |
| „Нямате разрешение да правите отстъпки или корекции в операцията!“ | Потребител с Правене на корекции в операции може да влезе след съобщението и да разреши промяната. За редове, добавени в тази редакция, стига Правене на корекции в нови операции. |
| „Операцията беше модифицирана и не може да бъде записана!“ | Друг потребител е записал заявката, след като сте я отворили. Затворете раздела и я отворете отново. Проверката идва от Проверяване дали операцията е била променена преди запис в Други → Настройки… → Операции. |
| „Нямате достъп да анулирате операции толкова назад във времето!“ | Заявката е по-стара, отколкото позволява Разрешена модификация на операции:. |
Често задавани въпроси
Мога ли да променя номера на заявка?
Не. Редакцията запазва номера.
Променя ли редакцията на заявката доставката, създадена от нея?
Не. Редактирайте самата доставка в Редакция на доставка.
Свързани страници
- Заявка
- Повторен печат на заявка (Редакция → Повторен печат на документи → Мениджмънт → Заявка…)
- Трансформация на документи
- Редакция на доставка