Книгата за продажби показва записаните продажби една по една, с редовете и плащанията на избраната продажба. Редовете включват и тези, които са променени или премахнати при редакция на продажбата, така че виждате какво е имала продажбата първоначално и кога е добавен всеки ред. От списъка редактирате или анулирате продажба, издавате фактурата ѝ и променяте плащанията ѝ. Тя е част от платения модул за допълнителни операции.
Отваряне на Книгата за продажби
Изберете Операции → Книга за продажби. Филтрите са отляво, списъкът с продажби е до тях, Детайли и Плащания на избраната продажба са под списъка, а бутоните са отдясно. Списъкът се отваря с продажбите от днес.
Без лиценз за модула при първото отваряне на Книгата за продажби или на Касовата книга се показва съобщение за лиценза, а Редакция и Изтриване само показват съобщение.
Какво показва списъкът
Всеки ред е записана Продажба или Отчитане на консигнация. Продажба с издадена фактура е в червено, а анулирана продажба е зачеркната. Последният ред показва броя на продажбите и сумите на Печалба и Общо.
| Колона | Значение |
|---|---|
| Операция №, Дата | Номерът и датата на продажбата. |
| Начална дата/време, Крайна дата/време | Кога е добавен първият ред на продажбата и кога продажбата е записана. |
| Документ №, Дата на документ | Номерът и датата на фактурата на продажбата. |
| Партньор, Обект, Допълнителен обект | Клиентът, обектът и допълнителният обект на продажбата. |
| Потребител, Работна станция | Кой е записал продажбата и на коя работна станция. |
| Печалба | Продажните цени минус доставните цени на редовете, умножени по количествата. |
| Общо | Сумата на продажбата. |
Детайли и Плащания
Детайли показва редовете на избраната продажба: Стока, Кол., Мярка, Дост. цена, Прод. цена, Сума и Време, часът, в който е добавен редът. Код, Надценка %, Отстъпка % и Отстъпка стойност се показват, когато кодовете на стоките, надценката и видовете отстъпки са включени в настройките. Ред, който е променен или премахнат при редакция, е зачеркнат. Последният ред показва броя на редовете и общото им количество.
Плащания показва платените суми на продажбата с Тип плащане, Сума, Обект, Дата и Платежна сметка. Плащанията в сметка, която потребителят ви няма право да вижда, не се показват.
За потребител без Показване на доставната цена на стоките в настройките на потребителя Печалба, Дост. цена и Надценка % са скрити.
Филтриране на списъка
Списъкът се зарежда отново веднага щом промените филтър. Отметката на филтъра показва или скрива колоната му, а Документ № и Дата на документ: са скрити в началото. Програмата запомня филтрите и колоните за следващия път, без Дата, която започва от Днес.
| Филтър | Какво прави |
|---|---|
| Операция №, Документ № | Диапазон от номера на продажби или фактури. |
| Дата, Дата на документ: | Период на продажбата или на фактурата. Полетата за дати са активни само с Избрани дати. |
| Име на партньор, Обект, Допълнителен обект, Потребител | Намира всяка част от името. |
| Работна станция | Продажбите на една работна станция. |
| Статус | Активна за записаните продажби, Изтрита за анулираните продажби или Активна и Изтрита за двете. |
Скриване на филтрите дава повече място на списъка, а Показване на филтри връща филтрите. Опресняване зарежда списъка отново, например след като е записана продажба на друга работна станция.
Бутони
Редакция, Изтриване, Издаване на фактура и Плащане работят с избраната продажба. Те не са активни за анулирана продажба и за отчитане на консигнация.
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Редакция | Отваря продажбата за редакция, както Редакция на продажба, със същите ограничения. Двойното щракване върху реда прави същото. За продажба с фактура потребител с Редакция на продажба с фактура получава „Фактура №… е свързана с операция №…. Промените в операцията също ще засегнат фактурата.“, а всеки друг потребител получава „Операция № … не може да бъде редактирана защото фактура № … е издадена към нея. Моля, анулирайте фактурата преди да редактирате тази операция.“ и продажбата се отваря само за преглед. |
| Изтриване | Анулира продажбата след „Сигурни ли сте, че желаете да анулирате продажбата?“. Какво прави анулирането е описано в Анулиране на продажба. Продажба с фактура се отказва с „Операция № … не може да бъде анулирана защото е издадена фактура № … към нея. Моля, анулирайте фактурата преди да анулирате тази операция.“ |
| Издаване на фактура | Отваря прозореца Издаване на фактура за продажба без фактура, вижте Издаване на фактури. Когато към продажбата вече има друг документ, програмата първо пита „Вече съществува фактура към един от избраните документи! Желаете ли да продължите?“. |
| Плащане | Отваря прозореца Плащане с плащанията на продажбата, където ги добавяте, променяте или изтривате, вижте Промяна на плащанията на документ. Активен е за продажба над нула, когато към работното място е свързан касов принтер. |
| Опресняване | Зарежда списъка отново. |
| Затвори | Затваря Книгата за продажби. |
Права за достъп
Всички права се задават в Редакция → Администриране → Права за достъп….
| Право | Какво разрешава | Не е разрешено по подразбиране за |
|---|---|---|
| Книга за продажби (Операции) | Менюто. | Оператори |
| Редакция, Изтриване под Книга за продажби | Бутоните със същите имена. | Никого |
| Издаване на фактура… (Операции → Фактуриране) | Бутона Издаване на фактура. | Никого |
| Редакция под Плащания → Плащания… | Бутона Плащане. | Никого |
| Редакция на продажба с фактура | Редакция на продажба с издадена фактура. | Оператори, управители |
Решаване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| „Това е безплатна версия на Книгата за продажби! …“ | Редакцията и анулирането изискват лиценз за модула за допълнителни операции. |
| Продажба липсва в списъка | Проверете Дата, която започва от Днес, и Статус. Продажба, която още не е записана, не е в списъка. |
| Плащане не е активен | Изберете записана продажба над нула и проверете дали касовият принтер е свързан в Устройства. |
| Издаване на фактура не е активен | Продажбата вече има фактура (червен ред) или потребителят ви няма право да издава фактури. |