Планиране на доставки изчислява бъдещата наличност на всяка стока за следващите дни от последните ѝ продажби и предлага колко да поръчате днес, така че наличността да стигне до доставката след следващата ви заявка. Бутонът Заявка превръща предложението в заявка. Отворете прозореца с Операции → Мениджмънт → Планиране на доставки. Той се отваря в отделен раздел, не променя наличности и плащания, а заявката, която отваря, съществува едва след като я запишете. Създаването на заявката изисква Pro лиценз.
Планиране на поръчка
- Изберете Операции → Мениджмънт → Планиране на доставки. Прозорецът се отваря с филтрите и стойностите от последния път.
- В Обект изберете с бутона … обекта, за който поръчвате.
- За да планирате само някои стоки, изберете ги в Име на стока, Група от стоки или Таг за стока.
- Задайте Период за анализ:, Доставка след: и Следваща заявка след: и щракнете Опресняване.
- Прегледайте прогнозата. Червено число е ден, в който стоката свършва.
- Щракнете Заявка. Отваря се раздел Заявка със стоките за поръчване и предложените количества.
- Изберете доставчика в Партньор, проверете количествата и цените и запишете заявката.
Когато стоките пристигнат, превърнете заявката в доставка с Трансформация на документи. Само доставката добавя стоките към наличността.
Прозорецът Планиране на доставки
Филтрите са вляво, прогнозата е в средата, а бутоните са вдясно. Промяна във филтрите за стоки, групи, тагове и обекти, в настройката за заявките или в статусите опреснява прогнозата след кратка пауза. Трите броя дни се използват едва след Опресняване. Програмата запомня филтрите и стойностите за следващия път.
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Име на стока | Само тези стоки. Изберете ги с бутона … или изберете име от списъка, който се отваря, докато пишете. Текст, въведен без избор на име, не се използва и се показват всички стоки. |
| Група от стоки | Само стоките направо в избраните групи, без подгрупите им. |
| Таг за стока | Само стоките с тага, зададен на стоката или на групата ѝ. При няколко тага стоката трябва да има всички. |
| Обект | Наличността, продажбите и заявките на тези обекти, събрани заедно. Без обект се използват всички обекти. За обекта на заявката вижте Предложените количества. |
| Период за анализ: | Колко дни преди днешния се анализират, от 3 до 1000. По подразбиране 15. Днешният ден не влиза в периода. |
| Доставка след: | След колко дни пристига поръчката, която правите днес, от 0. По подразбиране 3. |
| Следваща заявка след: | След колко дни ще направите следващата заявка, от 0. По подразбиране 7. Днешната поръчка трябва да стигне, докато пристигне тя. |
| Третиране на заявките като доставени, Статуси | Стоките от отворените заявки се смятат за вече налични. Вижте Отворени заявки. |
| Показване на изчислената наличност | Колоните за дните показват прогнозната наличност в края на всеки ден. |
| Показване на изчисленото продадено количество | Колоните за дните показват прогнозните продажби за всеки ден. |
| Показване на изчислената продадена сума | Прогнозните продажби за всеки ден, умножени по цената на дребно на стоката. |
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Затвори | Затваря раздела. Същото прави Esc. |
| Заявка | Отваря заявка с предложените количества. Вижте Предложените количества. |
| Скриване на филтрите | Скрива филтрите, за да има повече място за дните. Показване на филтри ги показва отново. |
| Опресняване | Изчислява прогнозата отново с текущите стойности. |
Таблицата с прогнозата
| Колона | Какво показва |
|---|---|
| Стока | Стоката. Долният ред показва броя на стоките. |
| Промоция | Състоянието на документа Промоция на стоката, например Стартира утре, Активна, Приключва днес или Приключила. Зелено е текуща, оранжево започва или свършва около днес, червено е приключила. Празно, когато няма промоция или тя започва по-късно. |
| Незавършени Поръчки | Само с Третиране на заявките като доставени: количеството на стоката в отворени заявки, в синьо. Долният ред показва общото количество. |
| По една колона за ден | От днес до деня, в който пристига следващата поръчка. Заглавието показва деня, а над него „Изчислена наличност за -“ с месеца и годината. Съботите и неделите са засенчени. Долният ред показва Заявка под днешния ден и деня на следващата заявка и Доставка под двата дни на доставка, чиито числа са удебелени. С Показване на изчислената наличност наличност 0 или по-малко е в червено. |
Как се изчислява прогнозата
- Редовете са стоките, продадени през периода в избраните обекти. Стока без продажби през периода не се показва, дори да е налична. Изтритите стоки и стоките с Такса или услуга не се показват.
- Прогнозата започва от наличността в края на вчерашния ден. Днешните документи не се броят.
- За всеки ден от днес нататък програмата взима продажбите на стоката в същия ден от седмицата през периода и използва средното им количество от дните, в които стоката е продавана. При 14 дни понеделникът е средното от последните два понеделника. Ден от седмицата, в който стоката не е продавана през периода, няма продажби, затова използвайте период от поне 7 дни.
- Дните, в които стоката е била в промоция, не влизат в средното, освен ако всичките ѝ продажби в този ден от седмицата са били в такива дни. Промоция е документ Промоция или ценово правило с условие Дата и действие Промяна на цена, Промяна на отстъпка или Увеличаване на отстъпка до, зададено за стоката, групата ѝ или таг.
- Прогнозните продажби за всеки ден се изваждат от наличността от предишния ден. С Третиране на заявките като доставени отворените заявки се добавят към днешния ден.
Прогнозата не включва поръчката, която правите: колоните показват какво става, ако не поръчате нищо повече.
Предложените количества
Заявка изчислява за всяка стока от таблицата:
количество за поръчка = по-голямото от Минимално количество: и Номинално количество: − прогнозната наличност в последния ден
Последният ден е денят, в който пристига следващата поръчка: днес + Следваща заявка след: + Доставка след:. Минималното и номиналното количество са тези на стоката за обекта на заявката, от Настройки за обектите, когато са зададени там. Стока с резултат 0 или по-малко не се поръчва. Например стока с номинално количество 20 и прогноза −11 в последния ден получава 31. Количествата са средни стойности и може да имат десетични знаци: закръглете ги в заявката, ако е нужно.
| Част от заявката | Стойност |
|---|---|
| Обект | Избраният обект, когато е избран точно един. Иначе обектът по подразбиране на потребителя ви. При няколко обекта или без обект се събират наличността и продажбите им, но се използват минималното и номиналното количество само на този един обект, затова планирайте всеки обект отделно. |
| Партньор | Партньорът по подразбиране на потребителя ви или на програмата, когато потребителят няма такъв. Изберете доставчика. |
| Редове | Стоките за поръчване с цените, които прозорецът Заявка дава на стока, добавена ръчно. |
Заявката още не е записана. Запишете, променете или затворете я като всяка заявка. Когато няма стоки за поръчване, програмата показва „Няма нужда да бъдат поръчвани стоки!“ и не отваря нищо.
Отворени заявки
Стоките, които вече сте поръчали, но не сте получили, не са в наличността и програмата би ги поръчала отново. Третиране на заявките като доставени ги добавя към днешната наличност и показва колоната Незавършени Поръчки. Броят се заявките, които:
- са с дата от първия ден на периода до днес, така че по-старите заявки не се броят;
- са за избраните обекти и стоки;
- имат статус, избран в Статуси. Заявка без статус се брои за Необработена.
Статуси отваря Избор на статуси на операция с Необработена, Готов за обработка, В обработка, Изпълнена и Отказана. По подразбиране са избрани първите три. Изберете поне един и щракнете ОК.
Настройката е достъпна само когато заявките имат свойството Статус. Дотогава тя е неактивна. Червеният текст под нея, „Статусите на операциите трябва да бъдат активирани за заявките в допълнителните свойства, за да се разграничат точно доставените поръчки от тези в изчакване.“, напомня за това. За да включите свойството, отворете Операции → Мениджмънт → Заявка, щракнете Изглед → Допълнителни свойства… и изберете Статус. Това изисква правото Промяна на допълнителните свойства, което операторите нямат по подразбиране.
Записването на доставка от заявка не променя статуса на заявката. Сменете статуса на Изпълнена, когато стоките пристигнат, иначе заявката се брои отново върху наличността, която доставката е добавила.
Права и лиценз
Планиране на доставки се задава в Редакция → Администриране → Права за достъп…, под Операции → Мениджмънт. По подразбиране е разрешено за всички потребители. Бутонът Заявка изисква и правото Заявка. Без Pro лиценз прозорецът показва прогнозата и го казва при първото отваряне, но бутонът Заявка не създава заявка.
Решаване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| „Няма нужда да бъдат поръчвани стоки!“ | Всяка стока има поне минималното и номиналното си количество в последния ден. Задайте Минимално количество: или Номинално количество: на стоките или проверете броя дни. |
| „Автоматичното генериране на заявки изисква лиценз Pro! За да използвате тази функция, моля, закупете лиценз.“ | Създаването на заявката изисква Pro лиценз. |
| „Не е разрешено отварянето на екрана за заявка!“ | Поискайте от администратор правото Заявка. |
| Липсва стока | Тя не е продавана през периода в избраните обекти, изтрита е или е с Такса или услуга. Проверете и филтрите. |
| Показват се всички стоки, въпреки че Име на стока е попълнено | Изберете имената с бутона … или от списъка, който се отваря, докато пишете. |
| Прогнозата не се променя след нов брой дни | Щракнете Опресняване. |
| Третиране на заявките като доставени е неактивно | Включете свойството Статус на заявките, вижте Отворени заявки. |
| За вече получени стоки се предлага твърде малко | Заявка за тези стоки още има избран статус. Сменете го на Изпълнена. |
Често задавани въпроси
Брои ли програмата днешните продажби?
Не. Периодът свършва вчера и прогнозата започва от наличността в края на вчерашния ден, затова колоната за днес изважда цял ден прогнозни продажби.
Защо стока, която се продава всеки ден, има ниска прогноза за един ден от седмицата?
Всеки ден от седмицата се усреднява отделно. Ако стоката не е продавана в този ден от седмицата през периода, прогнозата за него е нула. По-дълъг период дава повече дни за усредняване.