Копиране на база данни

Чрез Редакция → Администриране → Копиране на база данни… създавате отделна база данни само с избраните от вас данни: номенклатури, настройки и при нужда операциите от дадена дата нататък. Същият прозорец може и да архивира текущата база данни: програмата запазва цялата база под ново име и продължава работа с по-малкото копие под старото име.

Копието се създава на същия сървър за бази данни, със същия потребител. Локална база данни се копира във файл в същата папка с данни. Копието се отваря с Файл → Промяна на базата данни….

Преди да започнете

Командата може да се изпълни само от собственик. Правото е забранено по подразбиране за операторите, управителите и администраторите и командата проверява нивото отново.
Командата изисква Pro лиценз.
Всички табове на това работно място трябва да са затворени. Програмата предлага да ги затвори и иска паролата ви.
Копирането не спира другите работни места. Помолете всички потребители първо да излязат от програмата: записаното от тях по време на копирането може да липсва в копието.

Копиране в нова база данни

Отворете Редакция → Администриране → Копиране на база данни….
Ако има отворени табове, отговорете с Да на „Преди да копирате базата данни, всички табове трябва да бъдат затворени. Желаете ли всички табове да бъдат затворени?“.
Въведете паролата си. Отваря се прозорец Копиране на база данни с избрано Копиране в нова база данни.
В Целева база данни: въведете името на копието. Програмата предлага името на вашата база данни с _copy накрая.
Изберете номенклатурите, настройките и операциите за копиране (вижте таблиците по-долу).
Щракнете Начало. Прозорецът Копиране на база данни показва напредъка на всяка стъпка и общия прогрес.
Изчакайте съобщението „Копирането на базата данни приключи успешно.“. Програмата продължава работа с текущата база данни.

Списъци за копиране

Фирмената информация се копира винаги. Изберете нужните номенклатури или отметката на Списъци за копиране, за да изберете всички. Някои номенклатури изискват други: изборът на такава номенклатура избира и нужните ѝ и ги заключва, докато тя остава избрана.

Номенклатура	Какво се копира
Партньори	Партньорите с техните групи, етикети, изображения и свойства.
Стоки	Стоките с техните групи, етикети, изображения и свойства.
Наличност на стоки	Количеството и цената на всяка стока във всеки обект към момента, с партидите. Избира и Стоки. Без нея копието няма наличности.
Потребители	Потребителите с техните групи, нива, етикети, изображения, свойства и права за достъп.
Обекти	Обектите с техните групи, етикети, изображения и свойства.
Валути	Валутите.
ДДС групи	ДДС групите.
Работни станции	Работните станции и техните групи.
Рецепти	Рецептите. Избира и Стоки.
Ценови правила	Ценовите правила. Избира и Партньори, Стоки, Потребители, Обекти, ДДС групи, Работни станции и Типове плащания.
Типове плащания	Типовете плащания.
Платежни сметки	Платежните сметки и техните групи.
Правила за платежни сметки	Правилата за платежни сметки. Избира и Партньори, Потребители, Обекти, Работни станции, Типове плащания, Платежни сметки и Типове оборот.
Типове оборот	Типовете оборот.
Ваучери	Ваучерите. Избира и Типове плащания.

Настройки за копиране

Настройка	Какво се копира
Общи настройки	Настройките на цялата база данни, които не принадлежат на потребител или работна станция. Без тях копието започва с настройките по подразбиране.
Потребителски настройки	Настройките на всеки потребител. Избира и Потребители.
Настройки на работните станции	Настройките на всяка работна станция. Избира и Работни станции.

Настройките на потребител на определена работна станция се копират само когато са избрани и Потребителски настройки, и Настройки на работните станции.

Копиране на операции

Изберете Копиране на операции от: и въведете първата дата за копиране. Операциите с тази дата също се копират. Опцията избира и заключва Партньори, Стоки, Наличност на стоки, Потребители, Обекти, Валути, ДДС групи, Работни станции, Типове плащания, Платежни сметки и Типове оборот.

Данни	В копието
Операции	Всички операции от датата нататък, с техните редове и свойства. Рецептите се копират само с Рецепти.
Плащания	Плащанията по тези операции, внасянията, тегленията и балансите в брой от датата нататък и всички авансови плащания с каквато и да е дата.
Касова книга, касови бележки и фактури	Записите в касовата книга от датата нататък и записите за касовите бележки и фактурите на копираните операции.
Консигнации	Консигнация, започнала преди датата, с продажби или връщания след нея, се копира цялата.
Наличности	Ревизия с бележка „Първоначална ревизия“ на избраната дата във всеки обект съдържа количествата от предишния ден. Наличността е същата като в текущата база данни.
Номера на документите	Номерацията продължава след последните номера в текущата база данни, за всеки вид документ и обект.

Без тази опция копието няма операции и плащания.

Архивиране на текущата база данни

Използвайте го, за да продължите работа в по-малка база данни, без да губите старата. Програмата копира избраните данни във временна база данни и след това разменя имената: текущата база данни получава архивното име, а копието взема името на текущата. Работните места, които отварят това име след това, работят с копието.

Отворете прозореца Копиране на база данни както по-горе и изберете Архивиране на текущата база данни.
В Архивна база данни: въведете името за старата база данни. Програмата предлага името на вашата база данни с _archive накрая.
Изберете данните, които работната база данни запазва, например всички номенклатури, всички настройки и операциите от началото на годината.
Щракнете Начало и изчакайте копирането.
При сървър за бази данни програмата показва „Копирането на базата данни приключи успешно. Моля, спрете всички работни станции, които биха могли да използват текущата база данни, преди да размените базата данни с новата база данни.“. Затворете програмата на всички други работни места и щракнете ОК. Отказ спира преди размяната и текущата база данни остава непроменена.
Изчакайте съобщението „Размяната на базите данни премина успешно.“. Програмата се стартира отново с копието.

За да видите старите документи, отворете архивната база данни с Файл → Промяна на базата данни….

Отстраняване на проблеми

Проблем	Решение
„Само собственици могат да копират базата данни.“	Влезте с потребител с ниво собственик.
„Функцията за копиране на база данни изисква Pro лиценз! За да използвате тази функция, моля, закупете лиценз.“	Базата данни няма Pro лиценз.
„Моля, въведете име на новата база данни!“	Въведете името в Целева база данни: или Архивна база данни:.
„Въведеното име за базата от данни съдържа невалидни символи!“	Използвайте само букви, цифри и знаците, които сървърът ви за бази данни позволява в име.
„Вече има база данни на име „…“.“	Въведете друго име. Командата никога не записва в съществуваща база данни.
„Моля, изберете валидна дата, от която нататък (включително избраната дата) операциите да бъдат копирани!“	Въведете дата в Копиране на операции от: или премахнете отметката.
„Моля, изберете информацията, която да бъде копирана в новата база данни!“	Изберете поне една номенклатура, настройка или Копиране на операции от:.
„Възникна грешка при копирането на базата данни!“	Текущата база данни не е променена. Проверете свободното място на диска и правото на потребителя на базата данни да създава бази данни и опитайте отново.
„Възникна грешка при разменянето на базата данни!“	Имената не можаха да се сменят, например защото друго работно място още използва базата данни. Преди да опитате отново, проверете кои бази данни съществуват: текущата база данни може вече да има архивното име.

Права за достъп

Правото Копиране на база данни… под Администриране в Права за достъп е забранено по подразбиране за операторите, управителите и администраторите. Не е достатъчно да им го дадете: командата се изпълнява само за собственици.

Често задавани въпроси

Продължава ли програмата да работи със старата база данни?

При Копиране в нова база данни да: програмата остава на текущата база данни, а копието е отделно. При Архивиране на текущата база данни програмата се стартира отново с копието.

Това резервно копие на базата данни ли е?

Не. Копието съдържа само фирмената информация, данните от таблиците по-горе и операциите от избраната дата нататък. Пазете отделно резервно копие на базата данни.