Смяна на валута прави вторичната валута основна валута на базата данни и превръща в нея всички цени, документи и плащания, например от лева в евро. Старата основна валута става вторична. Отваря се с Редакция → Администриране → Смяна на валута…. Изисква Pro лиценз и само собственик може да я пусне. При голяма база данни смяната може да отнеме няколко часа. Самите валути се задават във Валути.
Преди да започнете
- Във Валути отворете новата валута, изберете Използване като вторична валута и въведете курса ѝ в Ставка:, например 1,95583 за EUR в база данни в BGN. Смяната дели всяка сума на този курс.
- Помолете другите работни станции да спрат работа с базата данни. Смяната превръща документите на всеки ден веднъж, затова документ, записан по време на смяната, може да остане в старата валута.
- Пазете копие на базата данни. Смяната може да направи такова, вижте по-долу.
Пускане на смяната
- Отворете Редакция → Администриране → Смяна на валута….
- Отговорете на „Преди да смените валутите, всички табове трябва да бъдат затворени. Желаете ли всички табове да бъдат затворени?“ с Да.
- Въведете паролата си в Потвърдете вашата парола и щракнете ОК.
- В прозореца Размяна на основна и вторична валута проверете, че двата реда с валутите са зелени.
- За да запазите копие на базата данни в сегашния ѝ вид, изберете Копиране на базата данни преди превключване.
- Щракнете Начало. Прозорецът с напредъка показва стъпката и деня, който се превръща.
- Изчакайте „Смяната на валутата завърши успешно“.
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| От валута | Сегашната основна валута. |
| Към валута | Вторичната валута и курсът ѝ. Червено е с „Не е конфигурирана или има невалиден обменен курс“, когато никоя валута няма Използване като вторична валута или курсът ѝ е 1. Начало работи само когато двата реда са зелени. |
| Копиране на базата данни преди превключване | Копира цялата база данни, преди смяната да започне. |
| Име на резервната база данни: | Името на копието. Предлага името на базата данни, последвано от кода на основната валута. База данни с това име не трябва да съществува. |
| Забрана на редактиране в резервната база данни | В копието премахва на всички потребители, които не са собственици, правата за операции и промяна на данни, за да не се променят старите данни по невнимание. |
| Начало | Пуска смяната. Когато спряна смяна чака да бъде довършена, бутонът е Продължаване. |
| Затвори | Затваря прозореца без промяна. |
Какво променя смяната
| Къде | Резултат |
|---|---|
| Основна валута | Получава кода, описанието, знака, имената на банкнотите и монетите и съотношението на монетите на вторичната валута. Курсът ѝ остава 1. |
| Вторична валута | Получава кода, описанието, знака, имената и съотношението на старата основна валута. Курсът ѝ става 1, разделено на стария курс, например 0.511292. |
| Други валути | Курсовете им се делят на курса. |
| Партньори | Партньор с предпочитана валута запазва същата валута. |
| Стоки | Доставната цена и всички продажни цени, от цената на едро и на дребно до ценова група 8. |
| Цени по обекти | Цените на стоките, зададени за обект. |
| Наличност | Цените на наличните количества във всеки обект. |
| Промоции | Цените на стоките в промоциите. |
| Ценови правила | Правило, което задава фиксирана цена или добавя или изважда сума от цена, получава превърната сума. |
| Документи | Цените и сумите на ДДС по редовете на всички документи, първоначалните цени, записани с редовете, комисионните и курсът, записан с всеки документ. Количествата не се променят. |
| Плащания и авансови плащания | Сумите и курсът, записан с всяко плащане. |
| Касова книга | Сумите на записите за пари в брой. |
Ставките на ДДС и броят десетични знаци от Настройки не се променят.
Без закръгляне
Смяната никога не закръглява. Всяка сума се дели на курса и се пази с всичките си десетични знаци. Цена 10.00 лв. става 5.112918811962185 € и програмата показва 5.11 €, закръглено до десетичните знаци от Настройки. Понеже нищо не се губи, втора смяна обратно с новия курс на старата валута дава отново 10.00 лв. Ако искате кръгли цени в новата валута, променете ги след смяната, например в Промяна на цени.
Спиране и продължаване
Щракнете Стоп в прозореца с напредъка, за да спрете смяната. Бутонът показва Спиране…, докато частта, която се превръща, се запише, след което програмата показва „Смяната на валутата е спряна. Можете да я възобновите по-късно от същото меню.“. Дните се превръщат от най-новия към най-стария и всеки ден се записва отделно, така че свършената работа остава.
За да довършите смяната, отворете отново Редакция → Администриране → Смяна на валута… на която и да е работна станция и щракнете Продължаване. Прозорецът показва валутите на чакащата смяна, а настройките за копието са неактивни: копие не се прави отново. След грешка денят, в който е възникнала, не се записва. Отстранете причината и продължете.
Права
Смяна на валута… се задава в Редакция → Администриране → Права за достъп…, под Администриране. По подразбиране не е разрешена за мениджъри, администратори и оператори. Дори когато е разрешена, смяната може да пусне само потребител с ниво собственик.
Решаване на проблеми
| Съобщение | Решение |
|---|---|
| „Само собственици могат да сменят валутите.“ | Влезте с потребител с ниво собственик. |
| „Функцията за смяна на валута изисква Pro лиценз! За да използвате тази функция, моля, закупете лиценз.“ | Смяната изисква Pro лиценз. |
| Към валута: Не е конфигурирана или има невалиден обменен курс | Във Валути изберете Използване като вторична валута за новата валута и въведете курса ѝ. |
| „Моля, въведете име на новата база данни!“, „Въведеното име за базата от данни съдържа невалидни символи!“ | Въведете валидно Име на резервната база данни:. |
| „Вече има база данни на име „…“.“ | Въведете друго Име на резервната база данни:. |
| „Възникна грешка при копирането на базата данни!“ | Копирането не успя и смяната не започна. Отстранете причината и започнете отново. |
| „Възникна грешка при смяна на валутите: …“ | Смяната спря. Превърнатите дни остават. Отстранете причината и продължете. |
Често задавани въпроси
Мога ли да сменя валутата обратно?
Да. След смяната старата основна валута е вторична с курс 1, разделено на стария курс. Пуснете Смяна на валута… отново: понеже първата смяна не е закръглила, сумите се връщат към старите си стойности.