Правилата за комисионни изчисляват комисионна за потребителя на всяка продажба, например 5% от приходите от пици или 2% от печалбата от всички продажби. Създавате ги в Редакция → Администриране → Правила за комисионни…. Програмата ги прилага при запис на продажба и пази комисионната към всеки ред на продажбата. Редакция → Администриране → Преизчисление на комисионни… прилага текущите правила към вече записани продажби.
Как се изчислява комисионната
- Комисионната е за потребителя от полето Потребител на продажбата.
- Всеки ред на продажбата се проверява спрямо правилата по реда в списъка, отгоре надолу. Първото правило, чиито условия са изпълнени, дава комисионната на реда. Правилата под него не се използват за този ред.
- Комисионна от Приходи е количеството × продажната цена на реда. Комисионна от Печалба е количеството × (продажната цена − доставната цена). И двете цени са без ДДС и след отстъпката на реда.
- Комисионни получават само продажбите. Продажбата ги получава при запис, а не докато е отворена поръчка. Редакцията на записана продажба изчислява комисионните ѝ отново с текущите правила.
За да видите комисионните, добавете полето Сума на комисионна от Детайл на операцията към справка в Потребителски справки.
Списъкът с правила
| Елемент | Какво прави |
|---|---|
| Филтър | Показва правилата, чието име съдържа текста. |
| Ново, Редакция, Изтриване | Добавят, променят и изтриват правила. Може да изтриете няколко правила наведнъж. |
| Стрелките нагоре и надолу | Преместват избраното правило нагоре или надолу. Така се променя Приоритет, редът, в който се проверяват правилата. |
| Активно | Да, ако правилото се използва. Променя се в правилото. |
| Панелът под списъка | Условията и комисионната на избраното правило като текст, например „5% от приходите“. Червено правило или ред сочи към нещо липсващо, например изтрит потребител. |
Създаване и промяна на правило
- Щракнете Ново. Отваря се прозорец Ново правило за комисионна. Редакция отваря избраното правило в Редакция на правило за комисионна.
- Въведете Име. Активно е избрано.
- Под Условия щракнете Добавяне на условие, изберете условието в Избор на тип условие и въведете стойностите му. Повторете за всяко условие.
- Под Действие въведете Комисионна (%) и изберете Изчислява се от:.
- Щракнете Запис. Новото правило се добавя най-долу в списъка.
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Име | Името в списъка. Задължително е. |
| Активно | Правилото се използва. Премахнете отметката, за да спрете правилото и да го запазите. |
| Условия | На какво трябва да отговарят продажбата и редът. Всички условия трябва да са изпълнени, а за условие с няколко стойности е достатъчна една от тях. Щракнете текста на условие, за да промените стойностите му. Премахване го изтрива. |
| Комисионна (%) | Процентът на комисионната, над 0 и до 100. |
| Изчислява се от: | Приходи или Печалба. Вижте Как се изчислява комисионната. |
Условията са Партньор, Група от партньори, Таг за партньор, Обект, Група от обекти, Таг за обект, Потребител, Група на потребител, Таг за потребител, Стока, Група от стоки, Таг за стока и Дата. Условията за стоки се проверяват за всеки ред, останалите за цялата продажба. Работят както в Ценови правила, включително да не се извършва действието, когато това условие е изпълнено, което изключва съвпадащото, например група стоки.
Изтриване на правило
Изберете едно или повече правила, щракнете Изтриване и отговорете на „Желаете ли да изтриете правило за комисионна „…“?“ с ОК. Комисионните, вече записани в продажбите, остават. Променят се само при редакция или преизчисление на продажбата.
Преизчисление на комисионни
Промяната на правилата не променя записаните продажби. За да приложите текущите правила към тях:
- Изберете Редакция → Администриране → Преизчисление на комисионни….
- Изберете периода на продажбите. Първия път е избран Предишният месец, след това прозорецът помни последния период.
- За да ограничите продажбите, щракнете бутона до Потребители за преизчисление:, Групи от потребители за преизчисление: или Тагове за потребители за преизчисление:. Всички означава без ограничение. Изчистване премахва периода и ограниченията.
- Щракнете ОК. Напредъкът показва броя на продажбите. Стоп спира работата след текущата продажба.
Всяка продажба от периода получава комисионните по текущите правила, а комисионна, която вече не се дава от никое правило, се премахва. Продажба, която нямате право да редактирате, например защото е по-стара от границата ви за редакция, запазва комисионните си. Дневникът на приложението записва началото и края с периода.
Права за достъп
Правата Правила за комисионни… и Преизчисление на комисионни… под Администриране в Права за достъп управляват менютата. По подразбиране не са разрешени за операторите.
Отстраняване на проблеми
| Проблем | Решение |
|---|---|
| Ред няма комисионна | Проверете Активно и условията на правилото и дали продажбата е записана. Процентът се изчислява от реда, така че ред с нулева цена или количество не дава комисионна. |
| Комисионната е дадена от друго правило | За реда важи само първото съвпадащо правило. Преместете по-конкретното правило нагоре със стрелките. |
| Старите продажби показват комисионните по старите правила | Изпълнете Преизчисление на комисионни за техния период. |
| „Името на правилото за комисионна не може да бъде празно.“ | Въведете Име. |
| „Правило за комисионна трябва да притежава поне едно условие.“ | Щракнете Добавяне на условие. |
| „Невалидна комисионна. Трябва да е между 0 и 100.“ | Въведете процент над 0 и не повече от 100. |
| „Моля, изберете период.“ | Изберете двете дати на периода в Преизчисление на комисионни. |
Често задавани въпроси
Може ли ред да даде комисионна по две правила?
Не. Редът получава една комисионна, от първото правило в списъка, чиито условия са изпълнени.
Може ли комисионната да е отрицателна?
Да, от Печалба, когато продажната цена на реда е по-ниска от доставната му цена.