Прозорецът Валути показва валутите на базата данни и курсовете им. Първата валута е основната валута на базата данни: всички цени, документи и плащания се пазят в нея и курсът ѝ винаги е 1. Другите валути служат за печат на документ в друга валута, за показване на суми във втора валута и за смяна на основната валута със Смяна на валута. Прозорецът се отваря с Редакция → Валути….
Прозорецът Валути
| Бутон или поле | Какво прави |
|---|---|
| Филтър | Показва само валутите, чието име или описание съдържа въведения текст. |
| Изчистване | Изчиства Филтър. |
| Име, Обменен курс, Описание | Колоните на списъка. Обменен курс е стойността на една единица от валутата в основната валута. |
| Нова | Отваря прозореца Нова валута. |
| Редакция | Отваря избраната валута в прозореца Редакция на валута. Двойното щракване прави същото. |
| Изтриване | Изтрива избраните валути. Вижте Изтриване на валута. |
| Импорт | Зарежда валути от файл. |
| Експорт | Записва показаните валути във файл. |
| Затвори | Затваря прозореца. |
Добавяне или промяна на валута
- Отворете Редакция → Валути… и щракнете Нова или изберете валута и щракнете Редакция.
- Въведете Име:, например USD. За BGN, USD, EUR, GEL, KES, RON, RUB, TZS и GBP прозорецът попълва знака, имената на банкнотите и монетите и съотношението на монетите.
- Въведете Ставка:. Текстът след полето, например BGN = 1 EUR, показва какво означава числото.
- Проверете двата реда с изгледа на цените и щракнете Запис.
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Име: | Кодът на валутата, например EUR. Задължително е и пази най-много 3 знака. |
| Ставка: | Колко единици от основната валута струва една единица от тази валута. Трябва да е по-голяма от 0. За основната валута полето е заключено на 1. |
| Описание: | Пълното име на валутата, например Евро. |
| Знак на валутата: | Къде стои знакът до сумата: ### е сумата, например ### € или $###. Изберете формат от списъка или въведете свой. Празно поле показва сумите без знак. |
| Изглед на цените | Примерна сума със знака и с десетичните знаци за цени от Настройки. |
| Име на банкноти:, Име на монети: | Имената, с които сумата се изписва с думи в документите, например лева и стотинки. Бутонът до всяко поле записва името на други езици. |
| Съотношение на монети: | Колко монети правят една банкнота: 1/1, 1/10, 1/100 или 1/1000. |
| Изглед на цените с думи | Примерната сума с десетичните знаци на монетите и с думи. |
| Използвай по подразбиране в международни документи | Документите, отпечатани по международен образец, са в тази валута и на английски. |
| Използвай за баланс на партньори | Балансите на партньорите и сумите на плащанията в списъците и справките се показват в тази валута. |
| Използване като вторична валута | Втората валута на програмата. Прозорците на операциите и на плащането могат да показват сумите и в нея, вижте Показване на тотали в операциите и във вторична валута в раздел Операции на Настройки. Смяна на валута я прави основна валута. |
Всяка от последните три отметки принадлежи само на една валута. Когато я изберете за една валута, тя се маха от другите. Когато никоя валута няма отметката, тя отива на основната валута.
Промененият курс важи за това, което се печата или показва оттук нататък. Сумите на записаните документи не се променят, защото се пазят в основната валута. За печат на документ в друга валута изберете я във Валута в Преглед Документ за Печат.
Изтриване на валута
- Изберете една или повече валути и щракнете Изтриване.
- Отговорете на „Желаете ли да изтриете валута „…“?“ с ОК.
Основната валута не може да се изтрие, нито валута, използвана в документи.
Права
Правата се задават в Редакция → Администриране → Права за достъп…, под Валути….
| Право | Какво позволява | Не е разрешено по подразбиране за |
|---|---|---|
| Нова | Добавяне на валути. | Оператори |
| Редакция | Промяна на валути. | Оператори |
| Преглед | Без Редакция бутонът става Преглед и отваря валутата само с бутон Затвори. | Оператори |
| Изтриване | Изтриване на валути. | Оператори |
| Импорт, Експорт | Импорт и експорт на валути. | Оператори |
Решаване на проблеми
| Съобщение | Решение |
|---|---|
| „Името на валутата не може да бъде празно!“ | Въведете Име:. |
| „Невалиден обменен курс“, „Валутният курс трябва да е по-голям от нула!“ | Въведете в Ставка: число, по-голямо от 0. |
| „Валута с име „…“ вече съществува! Желаете ли да продължите?“ | Предупреждение. Не връща към прозореца. |
| „Тази валута не може да се изтрие, защото се използва в операции.“ | Записани документи използват валутата. Оставете я в списъка. |
| „Изтриване на валута „…“ не може да бъде изпълнено!“ | Това е основната валута на базата данни. |
Често задавани въпроси
Как да сменя основната валута?
Преименуването на основната валута не превръща записаните суми. Добавете новата валута с курса ѝ, изберете Използване като вторична валута и пуснете Смяна на валута, която превръща всички цени, документи и плащания.