Сливане на стоки обединява две стоки, въведени два пъти. Всеки записан документ със стоката за премахване се променя към стоката за запазване, а стоката за премахване после може да бъде изтрита. Отваря се от Редакция → Администриране → Сливане на стоки…. Изисква Pro лиценз и първо всички табове трябва да са затворени: програмата пита „Преди да сливате стоки, всички табове трябва да бъдат затворени. Желаете ли всички табове да бъдат затворени?“.
Избор на двете стоки
- Изберете Редакция → Администриране → Сливане на стоки…. Отваря се прозорецът Изберете две стоки, които да бъдат слети със списъка на стоките.
- Изберете двете стоки: щракнете първата, после задръжте Ctrl и щракнете втората. Филтър и групите помагат да ги намерите.
- Щракнете ОК. При друг брой стоки програмата показва „Моля, изберете точно две стоки, които да бъдат слети!“.
Прозорецът Сливане на стоки
Прозорецът показва двете стоки една до друга: Стока за запазване в зелено вляво и Стока за премахване в червено вдясно. Под всяко име „Използвана в … операции“ показва в колко реда на записани документи е стоката.
| Елемент | Какво прави |
|---|---|
| Размяна | Разменя коя стока се запазва и коя се премахва. |
| Код:, Баркод:, Мярка:, Описание: | Стойностите на двете стоки. Различната стойност е червена. |
| Цените | Цена на дребно, Цена на едро и Ценова група 1 до Ценова група 8, с имената на вашите ценови групи. |
| Стрелката между две червени стойности | Копира стойността на стоката за премахване в стоката за запазване. Стоката за запазване се записва с нея, когато щракнете Сливане. |
| Сливане | Започва сливането. |
| Отказ | Затваря прозореца без промени. |
Какво променя сливането
| Какво | Резултат |
|---|---|
| Документи | Във всеки записан документ, независимо от датата му, редовете със стоката за премахване получават стоката за запазване и документът се записва отново. Количествата и цените на редовете остават. |
| Наличност | Тъй като документите се записват отново, количествата на стоката за премахване преминават към стоката за запазване. |
| Ревизии с двете стоки | Очакваното количество на стоката за премахване се добавя към реда на стоката за запазване, а редовете на стоката за премахване получават 0. |
| Стока за запазване | Получава стойностите, които сте копирали със стрелките. Друго в нея не се променя. |
| Стока за премахване | След успешно сливане програмата пита „Сливането на стоките беше завършено успешно! Изтриване на стока …?“. Да я изтрива. Когато някои редове още я съдържат, например нулевите редове на ревизия, тя вместо това отива в Изтрити, както в Добавяне, редактиране и изтриване на стоки. Не я запазва. |
| Други настройки | Рецептите, ценовите правила, промоциите и другите настройки, които сочат стоката за премахване, не се променят. |
Прозорец за напредъка показва „Редактиране на операции…“ с броя на документите. При синхронизация с IncoCloud документ на обект, управляван от друга база данни, се изпраща към нея като заявка за редакция и прозорецът показва „Изчакване на заявките за редакция…“. Документ, който не е могъл да бъде записан, се опитва отново: „Повторен опит за неуспешните редакции…“. Сливането не може да бъде отменено.
Кога сливането спира
| Съобщение | Решение |
|---|---|
| „Функцията за сливане на стоки изисква Pro лиценз! За да използвате тази функционалност, моля, закупете лиценз.“ | Сливането изисква Pro лиценз. |
| „Моля, изберете точно две стоки, които да бъдат слети!“ | Изберете две стоки, нито повече, нито по-малко. |
| „Има рецепта „…“, която произвежда стока … от стока …. За да слеете двете стоки, моля, изтрийте тази рецепта.“ | Едната стока се произвежда от другата. Програмата проверява това при отваряне на прозореца и отново при Сливане. Изтрийте рецептата в Рецепти и слейте стоките. |
| „Има операция производство номер …, която произвежда стока … от стока …. За да слеете двете стоки, моля, анулирайте тази операция.“ | Анулирайте производството в Редакция на производство и слейте стоките. |
| „Сливането на стоките не може да бъде завършено! Моля, опитайте отново по-късно.“ | Някои документи не са променени, например защото друга база данни не е отговорила на заявка за редакция. Пуснете сливането отново по-късно. Вече променените документи остават променени. |
Права за достъп
Правото Сливане на стоки… под Администриране в Права за достъп управлява менюто. По подразбиране не е разрешено за операторите.
Често задавани въпроси
Коя стока да запазя?
Която и да е, документите и на двете остават със стоката за запазване. С Размяна запазете тази с правилното име, а другите стойности, които искате, копирайте със стрелките.
Променят ли се и старите документи?
Да. Променя се всеки записан документ със стоката за премахване, независимо от датата му.