Прозорецът Ценови правила служи за въвеждане на произволни правила за извършване на определени действия, в зависимост от конкретния случай при операции продажба и доставка. Ценовите правила могат да се прилагат както за целия документ, така и само за отделни редове от операцията.
С помощта на прозорец Ценови правила, правилата само се създават. Прилагат се при запис на операция.
Ако искате да преглеждате правила, които ще се приложат за дадена операция преди да я запишете, трябва да активирате настройката Потвърждаване на ценовите правила от Настройки->Специални.
Създаването на правила се осъществява от бутон Нов. Ще се зареди прозорец за създаване на ново правило. Изберете условие на правилото като щракнете два пъти върху него. За всяко условие се отваря различен прозорец, в който можете да въвеждате критерии. Правилата ще се приложат само ако е изпълнено поставеното условие или условията, които сте избрали.
Те могат да са:
Партньор – ако партньора в операцията е този партньор;
Група на партньор – ако партньора е от тази група;
Обект – ако обекта в операцията е този обект;
Група на обект – ако обекта е от тази група;
Потребител – ако потребителя, който изпълнява операцията е този потребител;
Група на потребител – ако потребителя е от тази група;
Стока – правилото се изпълнява само за тази стока;
Група на стока – правилото се изпълнява само за стоките от тази група;
Час – ако часа, в който се извършва операцията е в зададения интервал;
Дата – ако датата в която се извършва операцията е в зададения интервал;
Сума на документа – ако сумата на документа е в зададения интервал;
Оборот – ако оборота на партньора, за който се извършва операцията е в зададения интервал;
Количество стока в операцията – правилото се изпълнява само за стоките, с количество в зададения интервал;
Задължение на партньора – ако задължението на партньора е в зададения интервал;
Дни от седмицата – правилото се изпълнява само за определени дни от седмицата;
Неплатена сума с изтекла дата на падеж – ако неплатената сума с изтекла дата на падеж е в зададения интервал;
Съдържание на стока в операцията – ако в операцията се съдържа тази стока;
Съдържание на стока от група в операцията – ако в операцията се съдържат стоки от тази група.
Страница Действия съдържа действия, които трябва да се изпълнят, ако са налице условията, въведени в предходната страница. Въвеждането на действие става по аналогичен начин на избора на условие. Щракнете два пъти с мишката върху действие и въведете критерии.
Тези действия могат да бъдат:
Спиране на операцията – спира операцията, ако, например, някой партньор има големи задължения към Вас и не желаете да му продавате повече;
Спиране на ценовите правила – ако имате активно повече от едно правило, това правило спира всички правила, които се намират след него по приоритет и те не се изпълняват;
Съобщение – при дадени условия се показва съобщение, което Ви уведомява за тях. Съобщението е свободен текст, който можете да въвеждате от клавиатурата;
Изпращане на e-mail – изпраща e-mail на посочен адрес;
Добавяне на стока в промоция – добавя стока в операцията. Могат да се задават количество на стоката и промоционална цена;
Добавяне на стоки в промоция еднократно за операцията – добавя се промоционалната стока еднократно в извършената операция, не зависимо колко пъти е въведена стоката към коята е насочена промоцията.
Промяна на цената – променя цените на всички стоки в операцията на зададена стойност, на цените от дадена ценова група или на последната продажна цена на партньора;
Промяна на отстъпката – променя отстъпката на всички стоки в операцията;
Такса обслужване – добавя стока, която играе ролята на процент за обслужване от сумата на операцията;
Добавяне на предплата – добавя авансово плащане към партньора от операцията като процент от сумата на документа.
При добавяне имате тикче ‘ да не се извършва действието, когато това условие е изпълнено’, чрез него може да добавяте изключения. Тази стъпка не е задължителна.
Изключенията могат да бъдат: Партньор (например: ако партньорът е от дадена група, но не е някой конкретен партньор от тази група); Група на партньор (например: ако партньорът е от дадена група, но не е от някоя подгрупа на тази група); Обект; Група на обект; Потребител; Група на потребител; Стока и Група на стока.
В страница Операции се въвеждат наименование, статус на правилото и се отбелязват операциите, за които ще бъде активно.
С натискане на бутон Запис правилото се добавя в прозорец Ценови правила.
От бутон Редакция можете да редактирате правило.
От бутон Изтриване, можете да изтривате правила. Маркирайте правило и натиснете бутона, след потвърждение правилото ще се изтрие.
От бутоните със стрелки нагоре и надолу можете да подреждате правилата по приоритет на изпълнение.
Правилата срещу които е написано „Да“ са активни и само те ще се изпълнят при запис на операция. Правилата се активират от прозорец Ценови правила, като се избере съответната опция.