Връзка с METRO MARS е услуга в IncoCloud, която позволява свързване с METRO Моят Магазин и автоматизирано импортиране на фактури и стоки. По-долу са описани основните стъпки за конфигурация и използване.
1. Конфигуриране на връзката с METRO Моят Магазин
- Качване на базата
Ако базата данни още не е качена в IncoCloud, първо се добавя там. След това в секция Услуги се активира услугата Връзка с METRO MARS чрез бутона Разреши. - Добавяне на конфигурация за магазин
За всеки обект, който трябва да се свърже с METRO MARS, се въвеждат:- Client ID
- API Key
(предоставени от METRO)
- Разрешена франчайз синхронизация
- Ако има подписан договор за франчайз, се активира отметката Разрешена франчайз синхронизация.
- Появява се допълнителен раздел за настройка на отчети:
- Ежедневни отчети – задава се час на изпращане.
- Периодични отчети – задава се ден от периода (термечие) за изпращане.
- При няколко обекта: чрез бутона Добавяне на нов обект се конфигурира всеки магазин със собствени Client ID / API Key.
- За франчайз обекти се въвежда и дата на начало на договора, от която стартира изпращането на отчетите.
2. Импортиране на фактури в „Доставка“
- Отваряне на меню Операции → Доставка
- Избира се партньор (METRO).
- Натиска се Import → Импорт от METRO MARS.
- Преглед и избор на фактури
- Показва се списък с фактури, получени от METRO.
- С бутон Преглед се вижда съдържанието на фактурата.
- Системата позволява съпоставяне на стоките с тези в IncoPOS по различни критерии (напр. партньорски код).
- Съпоставяне на стоки
- Ако стоката вече е намерила съответствие – съпоставянето става автоматично.
- Ако не е намерено съответствие, потребителят може ръчно да избере стока от локалната база.
- При избора системата записва партньорски код за съответната стока, за да бъде разпозната автоматично при следващи импорти.
- Ако се въведе множител за стока, той също се запомня и ще се използва по подразбиране при бъдещи импорти. Този множител се използва ако количеството във фактурата не е същото като реално полученото количесто на стоките заради използването на МЕ (метро единици).
- Автоматично попълване
- След съпоставянето, системата автоматично попълване на доставка с количества, доставни и продажни цени.
- Промени в доставната цена се отбелязват с цвят:
- червено – повишена цена
- зелено – намалена цена
- Можете още преди записа на доставката да изберете нова продажна цена в съответствие с променената доставна цена.
- Неразпознати стоки
- Показват се в червено.
- При двойно кликване може да се създаде нова стока с: име, мерна единица, партньорски код, баркод.
- В бъдеще системата автоматично ще съпоставя стоката чрез този код.
- Импортирани фактури
- След запис на доставката, към METRO се изпраща информация, че фактурата е обработена.
- При следващ импорт тя се оцветява в зелено и няма нужда да се импортира отново.
3. Импортиране на всички стоки от METRO MARS
- Меню Редакция → Стоки → Импорт
Избира се опция Импорт на всички от METRO MARS. - Избор на период
Определя се период от 1 до 60 дни назад.
IncoPOS автоматично преглежда всички фактури за периода. - Автоматично създаване на стоки
За всяка липсваща стока се създава запис в системата с:- име
- мерна единица
- доставна цена
- партньорски код (ако е разрешен)
- баркод (ако е наличен)
- автоматично генериран вътрешен код
Заключение
С Връзка с METRO MARS в IncoCloud връзката с METRO става напълно автоматизирана – от конфигурирането на магазините и отчети, през лесното импортиране на фактури, до бързо създаване на нови стоки. Това спестява време, намалява грешки и улеснява управлението на доставките.