Първият прозорец, който се появява при стартиране на справка служи за филтриране на справката по зададени критерии.
Само маркираните с тикче редове се визуализират в справката.
Изборът на филтър във всяко поле става с натискане на кратък клавиш F4 от клавиатурата.
Справката може да се ограничи само по един критерий, например да извади доставките за една стока или по няколко критерия едновременно – да извади доставките от даден доставчик за определен период от време.
Ако програмата работи с партиди в прозореца се добавят и филтри за номер на партида, сериен номер, дата на производство, срок на годност и местоположение.
Бутон Изчистване премахва всички зададени филтри и справката показва всички редове без никакви ограничения.
Стартирането на справката по зададените критерии става с натискане на бутон ОК, а изход от прозореца с бутон Отказ.
Справката Доставка по суми съдържа информация за получените доставки по общите суми за съответния документ, като показва по кой номер, на коя дата, на кой партньор и за каква доставна сума е документът.
Бутон Затвори затваря справката, бутон Документ служи за преглед на справката преди печат на принтер, бутон Експорт служи за експортиране на справката към CSV, Excel, Web страница или XML формат, а бутон Сумиране добавя един ред в дъното на прозореца, който съдържа суми на количествата и стойностите по колони. Бутон Изглед служи за графично представяне на резултатите от справката. Бутон Опресняване служи за обновяване на данните в справката, ако прозорецът е отворен и едновременно с това се извършва съответната операция.