Прозорец Потребители служи за избор, въвеждане на нов потребител и редакция на номенклатурата от потребители. За да изберете потребител е необходимо да се позиционирате върху желания ред от таблицата. За потвърждаване на този потребител изберете бутон ОК. За изход без избор на потребител изберете Отказ.
С помощта на бутоните Нов, Редакция, Изтриване е възможно да се извършат операции по създаване на нов, редакция и изтриване на съществуващ вече потребител. Редакцията и изтриването се осъществява върху текущо избрания потребител след съответно предупреждение на желаното действие.
Бутонът Групи визуализира структурата на групите и подгрупите в списъка с потребители.
За създаване на група използвайте бутон Нова група, а за изтриване на група бутон Изтриване на група. Група може да бъде изтрита само ако към нея няма създадени подгрупи и дефинирани потребители.
Групата Изтрити съдържа потребители, които участват в операции и тяхното изтриване не може да бъде осъществено. За това се пренасят в тази група.
Поле Филтър служи за бързо търсене на потребител. Чрез директно избиране от клавиатурата на код или част от име на потребител на екрана ще останат само потребителите, които отговарят на зададените критерии. Бутон Изчистване премахва зададения филтър.
С бутон Импорт можете да прехвърляте потребители от *.csv файл в IncoPOS. Изберете файл и натиснете бутон ОК. Имате възможност да избирате колони, които да импортирате. След това отново избере бутон ОК и потребителите с избраните параметри ще бъдат добавени в таблицата с потребители. Ако искате да импортирате групи от потребители, то трябва предварително да сте въвели групите в базата.
От бутон Експорт можете да прехвърляте потребители от IncoPOS към CSV, Excel 97, Web страница или XML данни. Изберете тип на файла, въведете име и посочете папка, в която искате да бъде записан. За да осъществите експорта натиснете бутон ОК. Ще се прехвърлят всички потребители от текущо избраната група. Ако искате да експортирате всички потребители от базата изключете групите от бутон Групи.