Използвайте операция Дебитнo известие, за да промените сумата на издаден документ. След това приложението ще отпечата документ за дебитно известие. Дебитно известие се издава само за вече издадена фактура. Операцията „Дебитно известие“ намалява количествата на артикулите в склада.
За да попълните прозореца на дебитното известие, направете следното:
В полето Партньор попълнете името на клиента/фирмата, която купува артикулите.
За да изберете партньор, направете едно от следните действия:
- използвайте клавишната комбинация F4 в списъка с партньори;
- използвайте клавиша Enter в списъка с партньори;
- щракнете два пъти върху партньора в списъка;
- въведете името на партньора в текстовото поле;
- въведете кода на партньора в текстовото поле.
В полето Обект попълнете името или кода на местоположението, от което ще се вземат количествата.
За да изберете обект, направете едно от следните действия:
- използвайте клавишната комбинация F4 в списъка с обекти;
- използвайте клавиша Enter в списъка с обекти;
- щракнете два пъти върху обекта в списъка;
- въведете името на обекта в текстовото поле;
- въведете кода на обекта в текстовото поле.
В полето Потребител въведете името на служителя, който ще извърши продажбата.
За да изберете потребител, направете едно от следните действия:
- използвайте клавишната комбинация F4 в списъка с потребители;
- използвайте клавиша Enter в списъка с потребители;
- щракнете два пъти върху потребителя в списъка;
- въведете името на потребителя в текстовото поле;
- въведете кода на потребителя в текстовото поле.
В полето Стоки попълнете стоките, които ще бъдат закупени.
За да изберете стоки, направете едно от следните действия:
- използвайте клавишната комбинация F4 в списъка с елементи;
- въведете името на стоката в текстовото поле;
- щракнете два пъти върху стоката в списъка;
- въведете кода на стоката в текстовото поле;
- въведете баркода на елемента в текстовото поле.
В полето Дата въведете датата на документа.
Изберете датата в прозореца Календар, като натиснете клавиша F4 или щракнете два пъти с мишката в текстовото поле.
Ако искате да изберете повече от един елемент, отворете списъка с елементи, като натиснете клавиша F4, задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете върху желаните елементи. Можете да изберете съседни елементи, като задържите натиснат клавиша Shift и използвате клавишите със стрелки.
В колоната Кол. попълнете броя на артикулите, които се закупуват. Натиснете Enter, за да преминете към колона Цена и попълнете продажната цена на артикула (ако не е избрана ценова група). Натиснете Enter, за да потвърдите. Приложението автоматично попълва колоната Сума. Използвайте същия метод, за да въведете данни за всеки артикул, закупен от клиента. За да запазите документа, натиснете клавиша F9. За да отмените операцията, натиснете клавиша Esc.
Ако работите с цени с включен ДДС, но желаете да въведете продажни цени на артикули без ДДС, за да запазите коректно данните в базата данни, изберете бутона „Отчитане на ДДС“ и цените ще бъдат автоматично преизчислени. Ако работите с цени без ДДС и въвеждате цени с включен ДДС, приложението автоматично ще преизчисли цените, като използвате бутона „Добави ДДС“.
Чрез бутона „Импортиране“ можете да изберете файл, който ще бъде импортиран в програмата. Този файл трябва да съдържа всички позиции и техните параметри за операцията.
Чрез бутона Трансформиране конкретното дебитно известие може да се трансформира в друга операция.
Ако работите с партиди, в прозореца за продажба можете да въведете номер на партидата, сериен номер, дата на производство и срок на годност, както и местоположението на всяка партида в склада. След това въведете количество за продажба и натиснете Enter. Приложението ще раздели количеството по партиди в зависимост от метода, зададен в настройките на операциите. В случай че не предоставите информация за партидата, колоната Lot (Партида) се попълва автоматично с „NA“.
Ако работите с метода за управление на артикули „Избор“, след като въведете количество за продажба и натиснете Enter, приложението ще отвори прозорец, който съдържа всички налични партиди за избрания артикул. Изберете партида и натиснете Enter или натиснете бутона OK. След това партидата ще се попълни в прозореца за продажба.
Когато запазите операцията, приложението може да ви предложи да отпечатате документа за продажба, в зависимост от настройките за печат.
След това можете да зададете вида на плащането и дали документът (или част от него) е платен или остава дължим и да отпечатате фискална касова бележка, ако има добавено такова устройство.
Когато приключите с прозореца „Плащане“, трябва да попълните прозореца „Издаване на дебитно известие“.
Можете да го използвате, за да въведете обща информация в издадената фактура: номер на документа, дата на издаване, от дата, до фактура, получател, ЕГН на получателя и име на лицето, издало документа. Можете да въведете и допълнителни данни: вид плащане (в брой, по банков път или с карта), дата на фискалното събитие, причина за транзакцията, описание и място на сделката.
Можете да изберете броя на копията за печат – оригинали и копия.