Връщане към доставчик е операция, при която стоките се връщат от вашия склад към този на доставчика. Функцията е подобна на продажбата – тя намалява количеството на стоките в склада и формира финансов приход в касата, но не прави промени в покупната и продажната цена на артикулите.
Ако желаете да изберете повече от един елемент, отворете списъка с елементи, като натиснете клавиша F4, задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете върху желаните елементи. Можете да изберете съседни елементи, като задържите натиснат клавиша Shift и използвате клавишите със стрелки.
В колоната Кол. попълнете броя на стоки, които се връщат към доставчик. Натиснете Enter, за да преминете към колоната Продажна цена и попълнете продажната цена на артикула (ако не е избрана ценова група). Натиснете Enter, за да потвърдите. Приложението автоматично попълва колоната Сума. Използвайте същия метод, за да въведете данни за всеки върнат от клиента артикул. За да запазите документа, натиснете клавиша F9. За да отмените операцията, натиснете клавиша Esc.
Ако работите с цени с включен ДДС, но желаете да въведете продажни цени на артикули без ДДС, за да запазите коректно данните в базата данни, изберете бутона „Отчитане на ДДС“ и цените ще бъдат автоматично преизчислени. Ако работите с цени без ДДС и въвеждате цени с включен ДДС, приложението автоматично ще преизчисли цените, като използвате бутона „Добави ДДС“.
Чрез бутона „Импорт“ можете да изберете файл, който да бъде импортиран в програмата. Този файл трябва да съдържа всички стоки и техните параметри за операцията.
Чрез бутона Трансформиране конкретното връщане на покупката може да се трансформира в друга операция.
Ако работите с партиди, можете да въведете номер на партидата, сериен номер, дати на производство и срок на годност и местоположението на всяка партида в склада в прозореца за покупки. Можете да отворите прозореца „Календар“, като натиснете клавиша F4 при попълване на полетата „Дата на изтичане“ и „Дата на производство“. В случай че не предоставите информация за партидата, колоната Партида се попълва автоматично с „NA“.
Когато запазите операцията, приложението може да ви предложи да отпечатате обратния документ, в зависимост от настройките за печат.
След това можете да посочите вида на плащането и дали документът (или част от него) е платен или остава дължим.