Прозорец Настройки (може да се извика от икона ) служи за конфигуриране на програмата, според специфичните изисквания на потребителите. Информацията в прозореца е разделена на категории, които се намират в долната лява част на екрана. С избирането на дадена категория чрез мишката, тя става текуща и показва всички принадлежащи към нея настройки. С бутон Запис се потвърждават промените и се затваря прозореца. С бутон Отказ се затваря прозореца без запис на промените.
Прозорец Настройки се състои от единадесет категории: Визуални, Печат, Операции, Кодове, Баркодове, Ел.поща, Специални, Сензорен екран, Баркод-принтер, Счетоводство и Актуализации.
Визуални настройки
Локализация – служи за избор на език;
Документни образци – показва стила на документите;
Формат на цените – определя начина на показване на цените в операциите;
Друг формат за доставни цени – доставните цени могат да са с различен формат;
Формат на количествата – определя начина на показване на количествата в операциите;
Формат на процентите – определя начина на показване на отстъпките в операциите;
Формат на документните номера – определя начина на показване на документните номера;
Формат на датата – ако е въведено dd.MM.yyyy, то датата ще изглежда по следния начин – 08.05.2010. Ако не е въведен формат на дата, то по подразбиране датата ще изглежда като 08/05/09.
Настройките за печат служат за задаване на печат на документи и касови бележки.
Използвай принтер по подразбиране – когато е избрана опцията, се посочва към кой точно принтер ще бъдат изпращани заявките за печат;
Принтер – служи за избор на устройство, на което ще се разпечатват документите;
Печат на документи – ако е избрано Никога документите не се печатат на принтер, ако е избрано С въпрос се показва прозорец за потвърждение за печат, ако е избрано Винаги, документите се печатат на принтер;
Отстъп отгоре – въвежда се отстъпа, който желаете да има в документа отгоре;
Отстъп отдолу – въвежда се отстъпа, който желаете да има в документа отдолу;
Отстъп отляво – въвежда се отстъпа, който желаете да има в документа отляво;
Отстъп отдясно – въвежда се отстъпа, който желаете да има в документа отдясно;
Печатане на фискална бележка по подразбиране – разпечатва се фискална бележка след операцията;
Печат на номер на продажбата – номера на продажбата се разпечатва на касовата бележка;
Печат на обект на касовите бележки – името на обекта се разпечатва на касовата бележка;
Печат на партньор на касовите бележки – името на партньора се разпечатва на касовата бележка;
Печат на баркод върху бележките – на бележката се разпечатват баркодовете на стоките.
Управление на стоки – методите са следните:
Средна цена – работи без партиди и формира средна доставна цена;
Последна доставна цена – работи без партиди и записва последната въведена доставна цена;
1во продавай 1-ва доставна – работи с партиди и изписва стоките по първа входяща партида;
1во продавай последно доставена – работи с партиди и изписва стоките по последна входяща партида;
Избор – работи с партиди и изписва стоките от партида по избор;
1во продавай 1-ва с изтичащ срок – работи с партиди и изписва стоките по срок на годност.
Разрешен номер на ред – добавя номер на реда в прозорците за операции;
Разрешен код на стока – добавя код на стока в прозорците за операции;
Разрешени проценти отстъпки – добавя поле за отстъпка в операциите продажба и доставка, както и бутон Добавяне на отстъпка, чрез който може да се задава отстъпка в проценти за целия документ;
Разрешени отстъпки в стойността – добавя поле за отстъпка и бутон Добавяне на отстъпка в операциите продажба и доставка, като отстъпката е стойност и се начислява върху общата сума на документа;
Включване на ДДС-ствка –
Разрешено име на партида – при работа с партиди визуализира колона за име на партида в прозорците за операции.
Разрешен сериен номер – при работа с партиди визуализира колона за сериен номер в прозорците за операции.
Разрешен срок на годност – при работа с партиди визуализира колона за срок на годност в прозорците за операции.
Разрешена дата на производство – при работа с партиди визуализира колона за дата на производство в прозорците за операции.
Разрешено местоположение на партида – при работа с партиди визуализира колона за местоположение на партида в прозорците за операции.
Работа с отрицателни количества – определят дали са допустими отрицателни количества на стоките в базата.
Максимално позволено количество – определя максималното количество, която даден потребител може да въвежда за една стока при извършване на операции.
Предупреждение при количество по-голямо от – програмата извежда съобщение при запис на операция, когато въведеното количество е по-голямо от зададеното.
Автоматично фактуриране при продажба – след запис на продажба програмата предлага издаване на фактура.
Автоматично фактуриране при доставка – след запис на доставка програмата предлага въвеждане на доставна фактура.
Автоматично производство – когато е активирано рецептите и техните вложени суровини-рецепти се произвеждат автоматично при продажба, без да е необходимо да се извършва операцията производство; също така, при извършване на операция производство, автоматично се произвеждат вложените суровини-рецепти на основната рецепта.
Запис на всички промени в операция – в дневника на приложението се записва когато потребител е променил количество на стока в прозорец за операция.
Ограничение за дължината на документните номера – ограничаване до 10 символа в дължината на издаваната фактура
Настройките за кодове служат за автоматично генериране на кодове на партньори, стоки, потребители и обекти. Това става при тяхното създаване от меню Редакция. Символът „#“ показва частта от кода, която ще се променя. Към него можете да въвеждате произволни константни стойности. Например, ако въведете „#00″ поредицата от кодове, която ще се генерира ще бъде: 100, 200, 300 и т.н. Ако въведете“А#“ поредицата от кодове ще бъде А1, А2, А3 и т.н.
Настройките Баркодове служат за автоматично генериране на баркодове за стоките. Това става чрез бутон Създаване в Редакция->Стоки или в модул Операции->Печат на баркодове.
Тип баркод – избира се тип EAN-13 или EAN-8;
Представка за баркод – начална цифра, с която да започва баркода на стоката.
Настройките на E-mail се използват при работа с ценово правило за изпращане на e-mail. Въвеждат се име или IP адрес на сървър, номер на порт и адрес на подателя. Ако е необходимо да се използват SSL или да се въведат потребител и парола се слагат отметки на съответните полета.
Специалните настройки включват някои допълнителни опции в програмата.
Показване на стартов прозорец – определя дали да се показва стартов прозорец.
Стартова страница – може да се избере модул, който автоматично да се зарежда веднага след стартиране на програмата.
Използване на цени с включено ДДС – определя дали цените да включват ДДС в себе си, ако не е избрано ДДС се изчислява на отделен ред.
Закръгление на цените – закръглява цените на стоките, за да не се получат разминавания в сумите при запис на документ и печат на касова бележка.
Предупреждение при продажна цена, по-ниска от доставната – при запис на операция предупреждава, ако продажната цена е по-малка от доставната.
Избираем партньор в търговски обект – определя дали след запис на операция поле Партньор да остава активно.
Разрешена смяна на базата данни – когато не е отбелязано, смяната на база е забранена.
Номериране на документи по обекти – позволява въвеждането на начален номер на всеки вид документ за всеки обект.
Потвърждение на ценовите правила – след запис на продажба и доставка генерира прозорец, който съдържа списък на всички ценови правила, които се прилагат за съответната операция и показва тяхното отражение върху операцията.
Използване на данък оборорт вместо ДДС – за държави, в които се използва данък оборт вместо ДДС.
Банкноти и монети – позволява задаване на банкноти и монети, характерни за съответната страна, в която се използва програмата.
Сензорен екран включва няколко допълнителни настройки, които могат да бъдат избрани при работа с този модул:
Начин на разпределение –
Автоматично избиране на единствени обекти – когато има само един въведен обект в Сензорния екран, операцията автоматично се записва за него.
Стъпка при движение на обектите – при нареждане на обектите, определя минималното разстояние на което могат да бъдат един от друг.
Честота на опресняване на обектите –
Изтриване на резервация след поръчка –
Автоматично избиране на клиент по подразбиране – операцията се записва за клиента, който е зададен по подразбиране в Сензорния екран.
Изписване на името на стоката, когато е въведена икона – когато е добавена икона към стока, се изписва и името на стоката.
Автоматичен изход на потребителя при запис на операцията – след запис на операция се излиза от екрана и се показва прозореца за Идентификация.
Обединяване при поръчка – обединява еднаквите стоки при запис на поръчка.
Обединяване при запис – обединява еднаквите стоки при приключване на поръчка.
Проверка за наличност при вземане на поръчки – когато е забранена работата с отрицателни количества, при запис на поръчка. предупреждава, когато няма достатъчно в наличност от поръчаните стоки.
Използване на широки скролери, когато е включен сензорния екран – скролерите в Сензорния екран стават широки.
Предупреждение за запис на операция – извежда предупредително съобщение преди запис на поръчка
Предупреждение за печат на документ за плащане – извежда предупредително съобщение преди печат на платежно нареждане.
Чрез бутон Изтриване на настройки можете да премахвате настройките на сензорния екран за определени бази.
Баркод-принтер съдържа настройките за принтер, който ще разпечатва баркодовете на стоките:
Използвай принтер по подразбиране – когато е избрана опцията, се посочва към кой точно принтер ще бъдат изпращани заявките за печат;
Принтер – служи за избор на устройство, на което ще се разпечатват баркодовете;
Създаване на баркодове – ако е избрано Никога баркодовете не се печатат на принтер, ако е избрано С въпрос се показва прозорец за потвърждение за печат, ако е избрано Винаги, баркодовете се печатат на принтер.
Счетоводство съдържа избор на счетоводна програма, към която да се генерира файл за експорт.
Програма – избира се програмен продукт, към който да се създаде файл за експорт.
Актуализации съдържа опции за известяване на типовете актуализации, които са налични:
Проверка за актуализации при стартиране на програмата – прави се проверка за налични нови версии още при стартиране;
Минимална стабилност на актуализацията – ако е избрано Стабилна ще се получава информация само за Стабилни версии, ако е избрано Алфа ще се получава информация за версии, които не са напълно функционални, а ако е избрано Бета, за версии, които не са напълно изтествани.