Справка Проформи-фактури показва хронологичния ред на артикулите и издадените проформи-фактури, като не се извършва групиране или математическа обработка на данните. Това позволява справка Проформи-фактури да даде всеки документ по редове и всички документи заедно. Справката е подходяща за проследяване на реалното въвеждане на данните по документи, оператори, дати и други, без да се прави сумиране на ниво документи или стоки. Всеки ред от документите съответства на един ред от справката.
Първият прозорец, който се появява при стартиране на справка служи за филтриране на справката по зададени критерии и за избор на полета, които да се визуализират.
Само маркираните с тикче редове се визуализират в справката.
Изборът на филтър във всяко поле става с натискане на кратък клавиш F4 от клавиатурата.
Справката може да се ограничи само по един критерий, например, да извади проформите-фактури за една стока или по няколко критерия едновременно – да извади проформите на даден партньор от избран обект за определен период от време.
Ако програмата работи с партиди в прозореца се добавят и филтри за номер на партида, сериен номер, дата на производство, срок на годност и местоположение.
От падащото меню Сортиране по, справката може да бъде сортирана по номера на документите, по дата на докумета, по имена на стоките и по код на стоките.
Бутон Изчистване премахва всички зададени филтри и справката показва всички операции без никакви ограничения.
Стартирането на справката по зададените критерии става с натискане на бутон ОК, а изход от прозореца с бутон Отказ.
Бутон Затвори затваря справката, бутон Документ служи за преглед на справката преди печат на принтер, бутон Експорт служи за експортиране на справката към CSV, Excel, Web страница или XML формат, а бутон Сумиране добавя един ред в дъното на прозореца, който съдържа суми на количествата и стойностите по колони. Бутон Изглед служи за графично представяне на резултатите от справката. Бутон Опресняване служи за обновяване на данните в справката, ако прозорецът е отворен и едновременно с това се извършва съответната операция.