Прозорецът Нова стока служи за добавяне на стоки в номенклатурата.
В първата страница на прозореца Основна информация се въвеждат параметрите на стоката: Код, Име, Баркод, Каталог и Описание. Към една стока има възможност да се въведат три каталожни номера.
Бутон Създаване служи за автоматично генериране на последователен код на стоката.
В полето Име се въвежда името на стоката. По подразбиране това име се попълва и в полето Име за печат. При неоходимост в поле Име за печат може да бъде въведено име различно от попълненото в поле Име. Името от Име за печат ще се печата върху всички документи издадени с програмата.
Във втория раздел в Баркодове можете да въведете баркодовете на стоките. В Баркод 1 и Баркод 2 въведете най-често използваните баркодове. Добавете допълнителни баркодове, като щракнете два пъти с мишката върху съответното поле.
Бутонът Създаване е предназначен за автоматично генериране на кода на артикула.
Баркодът може да съдържа не само идентификацията на стоката, но и нейното тегло. За да използвате такива баркодове, трябва да въведете информация, описваща го във формат като този:
2801234WW.WWWC
А това е описание на различните части:
28 01234 WW.WWW C
28 – Това е маркер, че баркодът съдържа тегло.
01234 – Това е уникален номер на изделието, който се използва за идентифицирането му.
WW.WWW – Това е описание на информацията за теглото. Броят на буквите „W“ описва колко цифри се използват за информацията за теглото (обикновено 5). Знака „.“ показва колко цифри се използват за цялата част на теглото и колко цифри се използват за дробта (обикновено се използват 2 цифри за цялата част и 3 за дробта).
C – Контролна сума за горната информация.
Примерен баркод, който би съответствал на описания по-горе формат, може да бъде този:
2801234002507
Необходимо е да потвърдите изтриването в следващия прозорец и стоката ще бъде изтрита.
В първата страница на прозореца Нова Стока – Цени се въвеждат всички продажни цени на стоката. Въвеждат се Цена на едро, Цена на дребно, Ценова група 1, Ценова група 2, Ценова група 3, Ценова група 4, Ценова група 5, Ценова група 6, Ценова група 7, Ценова група 8.
В страница на прозореца Групи се създава структурата от групи и подгрупи. Стоката, която въвеждате в момента става част от избраната в този прозорец група.
От бутона Нова се въвежда нова група. След като вече имате създадена група, към нея можете да създадете нова подгрупа. Това става като изберете групата от падащия списък Подгрупа на.
С помощта на Редакция на стоки можете да редактирате всички параметри на стоката, въведени по-рано чрез прозорец Нова стока.
За да изтриете стока от списъка със стоки, маркирайте желания ред и натиснете бутон Изтриване или клавиш Delete от клавиатурата.
Необходимо е да потвърдите изтриването в следващия прозорец и стоката ще бъде изтрита.